Exempel på kontantinsamling

Det kallas som kontantinsamling till en metod som används av företagets chefer, för att begära betalning av kvarhållna medel eller sena betalningar.

De fokuserar på att lösa problem i förfallna eller utgångna konton innan den tillgången blockeras eller går förlorad.

Chefer letar efter de ideala strategierna för att samla in eller påminna gäldenären om beloppet och omständigheterna för deras skuld. För att göra detta använder de tre grundläggande processer.

• Ring gäldenären och påminna honom om den omständighet han befinner sig i
• Skicka korrespondens till din e-postadress och, i förekommande fall, till din fysiska adress eller postlåda.
• Överför samlingen till en insamlingsbyrå.

Till och med att nå den juridiska avdelningen och domstolen måste det hanteras med stor försiktighet och respekt för gäldenären.

I det specifika fallet med en skuld måste den ansvariga verkställande hantera de resurser som nämns ovan för att uppnå ett tillfredsställande svar så långt det är möjligt.

Exempel på faktiska samlingar:

Företaget "TractoresWoody S.A de C.V" måste samla in från sina skyldiga gäldenärer.

Eftersom de lämnade signerade dokument är det nödvändigt att göra insamlingar och påminnelser för att reglera sina skulder för inköp av jordbruksmaskiner.

För detta tilldelade företaget "TractoresWoody S.A de C.V" en verkställande chef att göra motsvarande insamlingar för att reglera sina skulder.

Denna verkställande utarbetade en enkel plan för att de skulle kunna göra motsvarande betalning:

1.- De kommer att ringa ett kort samtal till sina hem för att påminna dem om att de har ett betalningsåtagande med företaget "TractoresWoody S.A de C.V".

I detta görs ett samtal för att ta reda på omständigheterna och om du har haft problem med produkten, vilket kan orsaka annullering av motsvarande betalning.

2. - Om det inte finns något gynnsamt svar skickar de ett första påminnelsebrev eller brev insamling som meddelar utgången av en löptid eller en betalning och därmed vara medveten om åtagandet avtalad.

3.- Efter en vecka efter att ha meddelat utgången av något dokument, oavsett om det är en skuld, växel eller kontrakt, det första insamlingssamtalet kommer att göras, vilket måste innehålla exakt information och betalningsmedel motsvarande.

4. - Om det inte finns något svar, är det lämpligt att skicka ett andra brev som samlar in det utgångna eller utgångna dokumentet.

5.- Det är bekvämt vid vägran att ringa ett upprepande inkassosamtal, vilket anger motsvarande betalningsmetod och om en rabatt bestäms som ett incitament.

6.- Vi rekommenderar att du skickar ett brev med informationen som gjordes i föregående samtal som bekräftar den rabatt eller betalningsfacilitet som har tilldelats.

7. - I händelse av att gäldenären upprepar vägran kommer överföringen att överföras till sektionen Lagligt så att insamlingen görs på det sätt som idealt övervägs av insamlingsbyrån anlitade.