Definition av inköpsorder

Inköpsorder är en rätt term bokföring och den dagliga ledningen av verksamheten företag. En inköpsorder är en skriftlig begäran till en leverantör i avsikt att köpa vissa artiklar och till ett pris som redan har avtalats mellan köparen och säljaren.

Vilken information innehåller den?

Inköpsförfrågan anger betalnings- och leveransvillkoren, så det är ett bemyndigande för leverantören att leverera artiklarna och för leverantören att presentera en motsvarande faktura. Tänk på att alla varor som köpts av ett företag måste åtföljas av inköpsorder, som numreras i serie för att ge kontroll över sina använda sig av.

Inköpsorder utfärdas normalt i original och kopia, originalet skickas till leverantören och kopiorna är avsedda för avdelningen för redovisning som ska registreras på det leverantörskontot (det kan också finnas en tredje kopia för inköpsavdelningen i företag).

Följande avsnitt ingår i en inköpsorder:

- Inköpsordernumret.

- Leverantörens namn och adress.

- Datum då ordern placerades och önskat leveransdatum.

- Leveransvillkor och betalning.

- Antalet beställda artiklar och beskrivning av dem med sitt nummer koda.

- Beträffande priset anges priset för varje enhet och det totala inköpspriset samt fraktkostnaden, om tillämpligt.

- Slutligen måste inköpsordern ange den behöriga personens auktoriserade signatur.

Syftet med inköpsordern

Ovanstående detaljerade information är avsedd att hålla en exakt kontroll över de inköpta föremålen, för på detta sätt kan ett företag behålla en spela in redovisning av inköpsverksamheten.

Å andra sidan får vi inte glömma att när en klient utfärdar en inköpsorder som bekräftar och formaliserar förtroende du har hos en leverantör.

Inköpsordern utfärdad av kunden är ytterligare ett steg i försäljningsprocessen, eftersom försäljningen ännu inte har ägt rum definitivt. I den meningen innebär inköpsordern att förfaranden måste vara väl definierat och organiserat. Innan en beställning utfärdas måste kunden veta exakt vad processen är för att registrera den i sitt företag och säljaren måste också säkerställa informationen om dokumentera.

Foto: iStock - BernardaSv

Ämnen i inköpsordern