Kako narediti pismo?

Tu je podroben vodnik za pisanje pisma v manj kot 10 minutah.

Naš svet se vrtoglavo spreminja. Industrijska družba, ki je bila ustvarjena od osemnajstega stoletja, se je v zadnjem desetletju dvajsetega stoletja umaknila družbi informacij in v našem 21. stoletju je takojšnja komunikacija dogajanja po svetu značilna za naše društva.

Ustvarjanje e-pošte, neposrednih sporočil in twitterja pomeni, da smo praktično v stalnem in osebnem dialogu s komer koli v katerem koli delu sveta.

To je ob strani formalni in formalni jezik, ukoreninjenje tesnega in prisrčnega sloga, kakršnega uporabljamo s katerim koli prijateljem.

Ta tesna obravnava presega družbo, v kateri mladost vodstvenih delavcev in nove oblike socialnih in delovnih odnosov razbijejo razdaljah in v vseh odnosih ostane "ti" ob strani, kar daje prednost dialogu med enakimi, med vrstniki, ki si prizadevajo za cilj običajni

Če k temu dodamo, da so nas v šolskih fazah zelo malo ali nič učili o tem, kako napisati pismo, ali v najboljših primerih, učijo nas togih in nekoliko zaostalih modelov, ugotavljamo, da je pisanje pisma problem, saj ne vemo vedno, kaj in kako pisati.

Za uspešno pisanje pisma moramo biti zelo jasni, jedrnat in kratek, pri čemer moramo jasno povedati, kdo piše in na koga naslavljamo, kaj želimo povedati in zakaj. Za to mora naše pismo odgovoriti na naslednja vprašanja: Kdo? Kje? Kdaj? Kaj? Kako?

1. Prvi blok: Glava

Prvi blok našega pisma mora vsebovati elemente Kdo piše in komu je naslovljen, pošiljatelj in prejemnik ter kraj in datum, ko je napisan.

Prvi WHO je tisti, ki ga pošlje. To naj bo razporejeno v pravo poravnavo v telesu našega pisma; Tam bomo navedli ime našega podjetja (če je potrebno), ime, položaj (če ga imamo) in kontaktne podatke: naslov, telefonsko številko ali e-pošto, kjer smo dosegljivi.

Takoj pride KDAJ in KJE, kraj in datum, ko izdamo pismo:

Drugi WHO: Naslovnik, oseba, na katero se obračamo. Tu morate po potrebi navesti podjetje ali agencijo, ki ji pripada, ter ime prejemnika in, kjer je to primerno, njihov položaj; Če nagovarjate določeno osebo, ki je del oddelka ali pisarne, moramo navesti, da zahtevamo njihovo pozornost.

2. Drugi blok: Telo

V drugem bloku našega pisma bomo razložili KAJ in KAKO, to je razlog, zakaj se obračamo na prejemnika, in opažanja, da dosežemo, kar želimo.

Začeli bomo z UVODNIM ODSTAVKOM, v katerem bomo zelo jedrnato razložili, o čem gre v našem pismu, s spoštljivo obravnavo, ne preveč formalno in ne preblizu. Izognili se bomo zastarelim formalnostim, kot so "nagovarjam vas ...", "nagovorim vašo slavno osebo ..." ali okolici, kot je "Hej, poslal sem vam to pismo ...

Nato bomo razložili, KAJ, to je tema našega pisma in pri čem smo napredovali v uvodu in KAKO, če bo potrebno opazovanje ali dopolnilno gradivo. Uporabili bomo odstavke, ki so potrebni, vendar se bomo trudili pisati pravilno in jedrnato, ne pozabimo pa, da imajo drugi poleg branja tudi druge stvari.

3. Tretji blok: Zaključek in slovo

To je tretji in zadnji sklop našega pisma. Dovolj je preprosta formula, izogibajmo se izdelavi obrazcev, ki se ne uporabljajo, na primer »Vaš zelo pozoren in varen strežnik« ali podobno. Uporabljajmo preproste izraze, kot so "Lep pozdrav", "S spoštovanjem" itd.

Takoj zatem, po možnosti s centrirano poravnavo, naše ime in naš podpis.

Če je bilo koristno za vas, nam vnesite všeček ali +1.