Kako napisati uradno e -pošto?

Kako napisati uradno e -pošto?

A uradni e -poštni naslov je tisto, kar moramo napisati o pomembni zadevi, na primer o prijavi na delo, komunikaciji z institucijo, poslovno ali izražati informacije na spoštljiv in uraden način, ne pogovorno.

Tako kot pri drugih vrstah pisanja tudi uradna e -poštna sporočila sledijo protokolu in spoštujejo določene predpise uporabi jezika, zato je pri njihovem pisanju pomembno upoštevati osnovne vidike, kot so npr naslednje:

Deli uradnega e -poštnega sporočila

Ob upoštevanju teh splošnih premislekov lahko nadaljujemo s pisanjem uradnega e -poštnega sporočila. Vsa uradna pošta mora vsebovati:

• Naslovnik. To je oseba ali ustanova, na katero naslovimo pošto. Če je več naslovov, je priporočljivo, da namesto "do" uporabite polje Skp (slepa kopija), da ne razkrijete naslovov drugih tistim, ki prejmejo pošto. Poleg tega ni dobro poslati skupnega e -poštnega sporočila, če pričakujemo osebni odgovor. Najbolje je, da vsakemu prejemniku pošljete posamezno e -poštno sporočilo.
instagram story viewer
• Afera. To je predmet pošte, razlog za njeno pošiljanje. V tem primeru moramo biti kratki, konkretni in popolni, torej v stavku moramo povedati, kaj želimo. Če se v našem e -poštnem sporočilu govori o določeni zahtevi, vnesite zadevo »zahteva za xxx«. Če gre za iskanje zaposlitve ali študija, je primerno nekaj takega kot "prijava na položaj xxx" ali "prijava v program xxx". Če želimo dostaviti dokument, preprosto stavimo na opis zadevnega dokumenta: "poročilo o prodaji" ali "predstavitev za jutri".
• Telo e -pošte. Tam bomo zapisali vsebino e -pošte. Vedno poskušajte biti kratek in čim bolj profesionalen. Ta segment lahko razdelimo na:
  • Pozdrav ali pozdrav. Vsa pošta se začne z vrstico, na katero je naslovljena pošta. Pogosto se uporablja stavek "cenjen" ali "spoštovan" in ime koga ali koga naslavljamo. Na primer: "Spoštovani profesor Montoya" ali "Spoštovani člani žirije" ali "Spoštovani Enrique Zuloaga". Ta vrstica mora iti sama na začetku e -poštnega sporočila.
  • Vsebina. Začenši z vrstico pod pozdravom, je to segment, v katerem povemo, kaj želimo ali o čem govori naša pošta. Priporočljivo je, da uporabite oddaljen, a prijazen ton, s molitve Kratko in bistveno, ki tvori kratke odstavke, od katerih vsak obravnava določeno temo. Uporabljamo lahko besedne zveze, kot so "z veseljem vas nagovarjam." ali "tokrat ti pišem". Če pošiljamo priložene dokumente, je to treba omeniti v tem razdelku.
  • Zapiranje. Je tudi del uradnih protokolov pošte in je ponavadi en sam stavek na koncu pošte, ki pusti prazen prostor, ko se vsebina konča. Običajno je to vljudnostna fraza, s katero bralca povabimo k odgovoru, na primer "S spoštovanjem" "Nič drugega, na kar se lahko sklicujete", "Hvala za vašo pozornost" ali "Čakanje na vaš poziv odgovor ".
  • Trdno. Podpis je zadnja stvar v telesu e -poštnega sporočila in vključuje naše polno ime ali, če je e -poštno sporočilo del niza ali izmenjave, naše začetnice. V nekaterih primerih lahko podpis spremlja številka dokumenta ali opis našega položaja, na primer: »Miguel Yepez "in spodaj:" Koordinator prodaje ", nato pa našo telefonsko številko, če želi bralec vzpostaviti drugo vrsto komunikacijo.

• Priložene datoteke. Vedno moramo priložiti tisto, kar objavimo v telesu e -poštnega sporočila, zato je priporočljivo, preden e -poštno sporočilo preverite, ali smo ga priložili in ali je dejansko navedena datoteka.

Primeri uradne pošte

1. Uradna pošta za zahtevo akademskega poročila

Za: [zaščiteno po e -pošti]
Od: [zaščiteno po e -pošti]
Zadeva: Zahteva za študijsko poročilo

Spoštovani gospodje Nacionalne univerze:

Z veseljem vam pišem in zahtevajte izdajo akademskega poročila v mojem imenu, s katerim Želim si tekmovati za dodelitev štipendije za program pripravništva v naslednjem šolskem letu. Zato bi bilo zelo priročno, da bi bilo poročilo čim prej.

Že vnaprej hvaležen za vašo pozornost in dobre službe,

S spoštovanjem,
Marko Rabanal
Študent # 846593

1. Uradna pošta za prijavo na delovno mesto inšpektorja za kakovost

Za: [zaščiteno po e -pošti]
Od: [zaščiteno po e -pošti]
Zadeva: Za delovno mesto inšpektor za kakovost

Spoštovani gospodje. od Exxona:

Moje ime je Ana Mendez, diplomirana sem iz mednarodne trgovine z bogatimi izkušnjami na tem področju tožilci, zanima pa me mesto inšpektorja za kakovost, za katerega razumem, da je trenutno prazen. Prilagam vam svoj življenjepis, ki ga boste upoštevali pri izbiri. Prepričan sem, da bom s svojimi izkušnjami in usposabljanjem postal primeren kandidat za vašo priznano organizacijo.

Brez sklicevanja na kaj posebnega,

Zelo resnično tvoj,

Ana Mendez
Telefon: +99 3923 1734

1. Uradna pošta za obvestilo o zavrnitvi kreditne vloge

Za: [zaščiteno po e -pošti]
Od: [zaščiteno po e -pošti]
Zadeva: Vaša zahteva za plačilo kredita

Dragi Miguel:

Pišem vam, da vas pozdravim in vam sporočim, da je bonitetna komisija upoštevala vaše je sprejel odločitev o zavrnitvi vaše kreditne vloge (številka vloge # 345648) z dne 15.08.2021. Odbor je za takšno odločitev navedel naslednje razloge:

192 - Pomanjkanje kreditne podpore

Upoštevajte, da lahko novo zahtevo vložite po rednih kanalih, ne da bi to vplivalo na prihodnje premisleke odbora.

S spoštovanjem,

Jorge Pereira
Kreditni izvršni direktor
Podružnica 004 - Investicijska banka

Reference:

• "Jezikovni register" v Wikipedija.
• "Kako napisati uradno e -pošto" v Infobae.
• "Kako napisati uradno e -pošto?" na Papeška katoliška univerza v Peruju.

Kaj je formalni jezik?

Je poimenovan formalni jezik o formalna jezikovna registracija v enega od načinov uporabe jezika, pri katerem je več pozornosti namenjeno pravila popravljanja in vljudnostne protokole, saj situacija zahteva zdravljenje spoštljiv. Priporočljiv je register za komunikacijo z institucijami, ljudmi višje hierarhije ali ob pomembnih družabnih dogodkih. Na splošno je za uradni jezik značilno:

Sledite s: