Príklad Ganttovho diagramu

The Ganttov diagram je a nástroj široko používaný v administratíve vystaviť graficky, pomocou vodorovného stĺpcového grafu, termíny, v ktorých sa očakáva vykonanie série činností a procesov. Vymyslel ho inžinier Henry Laurence Gantt okolo roku 1910. Účelom Ganttovho diagramu je graficky vysvetliť vzťah času a vývoja súvisiacich procesov, ako aj ukázať vývoj rôznych fáz postupu.

Ganttov diagram je doplnkovým grafickým nástrojom k iným nástrojom, hlavne k rozvrhom, čo sú pracovné zoznamy, v ktorých sú procesy a postupy organizované, a časy, v ktorých sa očakávajú rozvíjať.

Všeobecne tieto nástroje pokrývajú konkrétne údaje a sú doplnené ďalšími diagramami pre jednotlivé činnosti.

Napríklad, ak hovoríme o aktivite, ako je napríklad učenie sa polynómov, môžeme si myslieť, že to zvládneme za dve hodiny. Túto činnosť môžeme rozdeliť na malé procesy, ktoré nám zaberú určitý čas. Texty teda preskúmame od 9:00 do 9:45. Poznámky si budeme robiť medzi 9:15 a 9:45 (simultánne úlohy). Oddýchneme si 15 minút a potom začneme cvičiť. O 10:15 začíname riešiť prírastky v domnení, že nám to s prírastkami bude trvať pol hodiny a viac-menej to isté s odčítaním. O 10:45 sme začali skúmať odpovede. Vidíme to na nasledujúcom Ganttovom grafe:

Ganttov diagram je nástroj, v ktorom môžeme vystaviť celý rad aktivít Avšak vzhľadom na jeho funkciu grafickej podpory by aktivity mali byť stručné a stručný. Pre každú činnosť je možné vytvoriť diagram, v ktorom sú uvedené časy jednotlivých postupov, a ak je to potrebné, diagram úloh každého postupu. Je to užitočné, pretože každá skupina zodpovedná za procedúru môže mať a konzultovať toľko krát, koľko nepotrebuje, svoj vlastný Ganttov diagram.

Odporúčania na vytvorenie dobrého Ganttovho diagramu:

• Pokúsme sa zoradiť úlohy v časovom slede, ktorý najlepšie vyhovuje, a zoskupiť niektoré spoločné úlohy, ktoré sa vyvíjajú súčasne.
• Diagram by sa mal zaoberať činnosťami, ktoré zodpovedajú rovnakej skupine alebo pracovnému tímu.
• Každý diagram by mal stručne uvádzať aktivity.
• Ak sa diagram skladá z niekoľkých zložitých činností, odporúča sa vytvoriť diagram pre každý z procesov alebo úloh každej činnosti.

Príklady projektu štúdie Ganttovho diagramu:

Príklad Ganttovho diagramu typu kalendára:

Niektoré programy, ktoré možno použiť na vytvorenie Ganttovych diagramov, sú:

• Ganttov projekt
• Tomov plánovač
• Inteligentný list
• Microsoft Project