Charakteristika správy

Pod správou sa rozumie príbeh alebo prezentácia údajov, ktorá je zostavená systematicky a usporiadane. Spravidla sa podáva písomne, aj keď je vyjadrená aj ústne. Tento dokument alebo táto prezentácia je zvyčajne vyžadovaná inštitúciami alebo ľuďmi, ktorí musia byť oboznámení s projektmi alebo procesmi, ktoré presne vyjadrujú správy.

Môžu byť sprevádzané tabuľkami, vysvetleniami, projektmi a ďalšími súvisiacimi dokumentmi.

Ciele správ sú veľmi rôznorodé, rovnako ako ich príčiny, takže správy možno predkladať o:

• Súdna povaha
• Postava študenta (domáca úloha)
• Školský charakter (interné procesy a papierovanie)
• Osobitná povaha
• Obchodný charakter (interné procesy a administratíva)

Štruktúra a charakteristika eseje:

Projekt.- Projekt je súčasťou správy, ktorá obsahuje informácie a význam informácií, ktoré majú byť vyjadrené.

Názov. - To je dôležité, pretože to je ten, kto vyjadrí, o čo ide a o čo ide, môže dať jasnú predstavu o zvyšku obsahu a musí byť podľa potreby úderný alebo priamy.

Expozícia. - Expozícia predstavuje vysvetlenie správy, možno ju nazvať aj text a tvorí celý dokument alebo prejav.

Jasnosť. - Použitý jazyk musí byť jasný, jednoduchý a niekedy veľmi technický; výber jazyka sa stanoví podľa jeho uváženia podľa typu správy a jej charakteristík.

Objednať.- Poradie údajov musí byť hierarchické, pretože prehľady je možné rozšíriť ďalej všetky právne a finančné správy, kde musia byť podrobné parametre a pohyby vyrobené.

Správa.- Je to jediný účel správy a od nej je odvodený názov.

Register. - Toto poskytuje návod na to, čo sa vyjadruje, tieto sa uplatňujú hlavne na veľmi prepracované správy, ktoré sa rozširujú.

Telo. - Je to celkový počet dokumentov, od správy až po prílohy, ktoré môžu existovať, je možné vytvoriť adresár priamo pre tieto údaje.

Pokračovať.- Toto zahŕňa obmedzené vysvetlenie a je zvyčajne uvedené v dlhých správach.

Údaje. - Toto sú údaje, ktoré budú informovať o záveroch a okolnostiach, ktoré tvoria správu.

Periodicita.- Existujú správy, ktoré sa doručujú pravidelne, čo môže byť polročné, každé dva mesiace mesačne, dvojtýždenne, týždenne alebo denne, bez ohľadu na to, či je možné označiť obdobia konkrétne.

Bibliografia.- Používa sa hlavne v správach, ktoré si vyžadujú vyšetrovanie alebo v školských správach.

Kliknutím zobrazíte a Príklad správy.