Pojem v definícii ABC

Postup je akýkoľvek typ akcie zameranej na dosiahnutie cieľa. V každodennom živote vykonávame procedúry v teréne pôrod, akademický, bankové, inštitucionálne atď. Ako všeobecné pravidlo je to povinná požiadavka.

Táto forma formality môže byť veľmi jednoduchá, napríklad jednoduchý telefónny hovor s cieľom registrácie služby. Niekedy je to súbor postupov zložité a uskutočňované dlhodobo, napríklad pri získavaní novej štátnej príslušnosti.

Do rozpätie z jeho jednoduchosť alebo zložitosť, ktoré sa vykonávajú, sú nevyhnutné požiadavky. Neuskutočnenie postupu alebo postupu môže spôsobiť všetky druhy problémov: pokuty, administratívne nezrovnalosti, právne problémy atď.

Papierovanie a úloha manažérov

Všeobecným kritériom je vykonávanie postupov pre väčšinu ľudí nepríjemné, pretože ich vykonanie si vyžaduje čas a technické znalosti, ktoré nie sú vždy k dispozícii. V španielčine je táto nepríjemnosť vyjadrená jedným slovom, papierovaním.

Mnoho ľudí sa v záujme urýchlenia vybavovania dokumentov obracia na manažérov alebo iných odborníkov špecializovaných na správu dokumentov (notári, právnici, správcovia nehnuteľností ...). Postava manažéra má za hlavný cieľ sprostredkovanie medzi klientmi a verejnými subjektmi.

Postup online

Byrokratické postupy sa tradične uskutočňovali osobne. Tento systém je zvyčajne pomalý a je sprevádzaný príslušnou administratívou. V posledných rokoch tak súkromné ​​spoločnosti, ako aj verejná správa Majú zapracované online spracovanie.

Virtuálna kancelária súkromnej spoločnosti zvyčajne poskytuje informácie o zmluvách a faktúrach. Rovnako je možné pomocou tohto postupu vykonávať všetky druhy postupov: upravovať údaje, požadovať certifikáty, požadovať zľavy atď. Verejné subjekty tiež poskytujú veľmi rozsiahle informácie a niektoré postupy je možné vykonať na adrese vzdialenosť.

Z rôznych výhod virtuálneho spracovania môžeme vyzdvihnúť niektoré: nezávislosť od úradných hodín, zbytočné čakanie a použitie papiera sa zníži. Hoci virtuálne kancelárie neposkytujú personalizované služby, čoraz viac sa využívajú v každodennom živote.

Výraz „iba formalita“

V bežnom jazyku to používame výraz komunikovať, že sa niečo musí robiť, ale nie je to nič ťažké a zložité. Používa sa tiež na označenie, že niečo by nemalo spôsobovať obavy.

Foto: Fotolia - Annika Gandelheid