Exemplu de scrisoare de afaceri

Scrieri / by admin / July 04, 2021

A scrisoare de afaceri Este un document care se ocupă în principal de chestiuni de natură comercială, deși scrisoarea de afaceri este de obicei poștală, în zilele noastre este prezentat prin e-mail, care și-a modificat parțial structura pentru a se adapta la e-mail electronic.

Natura scrisorii de afaceri se datorează faptului că poate trata subiecte precum:

Acuză
Alianțe
credite
Livrări
Invitații
Lista materialelor
Comenzi
Promoții etc.

Scrisoarea comercială este utilă pentru a ne adresa clienților noștri, descriind un produs sau un serviciu, cât de nou este acesta și avantajul achiziționării acestuia la noi.

Scrisorile noastre de afaceri trebuie să conțină următoarele puncte:

1. Expeditor: Aici vom include în general antet sau logo-ul companiei noastre; În cazul utilizării antetului, acest lucru este deja inclus în hârtie. Aceasta merge în partea stângă a antetului nostru. Aliniat la dreapta, vor exista numele companiei noastre, adresa acesteia și numărul de telefon sau dacă avem o adresă de e-mail.

instagram story viewer

2. Data: Aici va fi indicat locul geografic de unde scriem. Data trebuie scrisă integral, fără abrevieri. Putem include ziua săptămânii, pentru o mai bună orientare. În general, îl vom scrie centrat sau ușor încărcat în dreapta.

3. Destinatar: Mai jos este adresa destinatarului. Aici vom pune numele companiei la care ne adresăm, Departamentul, dacă este foarte specific; sau numele persoanei căreia ne adresăm. Mai jos este adresa dvs.

4. Primul salut: Într-un mod respectuos, va fi intrarea scrisorii noastre. Dacă ne adresăm unei anumite persoane, vom folosi formule simple precum:

Dragă domnule:

Dragă client:

În cazul în care ne adresăm unei companii, vom folosi o expresie în plural:

Foarte domni. A mea:

Dragi clienți:

5. Introducere: Vom explica pe scurt motivul scrisorii noastre mai jos.

6. Corpul: În această secțiune vom expune datele despre ceea ce dorim să comunicăm. Vom începe cu datele principale, apoi cu datele secundare și putem încheia expunând un anumit avantaj de a fi achiziționate sau contractate cu noi. Nu trebuie să ne extindem prea mult, să încercăm să fim clari și conciși. Putem folosi paragrafe separate pentru fiecare subiect, îmbunătățind ordinea ideilor.

7. Dat afara: Pentru a termina, ne vom lua rămas bun de la destinatarii noștri într-un mod cordial; Dacă considerăm necesar, putem folosi formule pentru a-i invita să răspundă:

În așteptarea răspunsului tău, își ia rămas bun ...

Fără alt motiv, își ia rămas bun ...

Primește un salut de la ...

8. Firmă: Ne vom termina scrisoarea, cu semnătura. Dacă scrisoarea este trimisă de companie, este suficient cu numele și sigla companiei. Dacă îl trimitem personal sau în numele companiei noastre, vom indica numele și funcția noastră. În ultima vreme se folosește pentru a pune o semnătură scanată, care este tipărită în același timp cu tipărirea documentului. Acest lucru este util atunci când trebuie trimise sute sau mii de scrisori. Cu toate acestea, ori de câte ori este posibil, cel mai bine este să-i dai o atingere umană ștampilând semnătura noastră cu cerneală, de preferință albastră sau neagră.

Schema modelului de scrisori de afaceri:

(MEMBRU AICI)

Numele companiei noastre
Includeți adresa
Telefon
e-mail

(Data)

Draga domnule. ____:

Numele companiei destinatare
Direcţie

Stimate domn (e) al meu (al nostru):

Iată o scurtă expunere a subiectului sau a motivului obiectiv al scrisorii noastre, prin introducere, fără a intra în detalii secundare.

În această zonă a corpului, principalele date și subiecte despre ceea ce oferim cu lățimea necesară. Context, date statistice și informații care susțin obiectivul nostru. Să ne asigurăm că folosim propoziții clare, ușor de citit. Această zonă poate fi împărțită în paragrafele necesare.

Încheierea, în care vom rezuma pe scurt obiectivul scrisorii, indicând, dacă este necesar, pașii pentru urmați sau ghidurile noastre pentru a cumpăra produsul sau serviciul și, dacă este cazul, pentru a obține o reducere special.

În cele din urmă, mulțumiți destinatarului scrisorii pentru timpul petrecut în citirea ei, cu respect, politicos și fără excese. Să nu uităm în acest moment să verificăm ortografia pentru a evita greșelile care ne-ar putea afecta imagine și să citim ceea ce am scris, pentru a verifica dacă scrisoarea noastră este clară și explicit.

Toate cele bune,

(Numele semnatarului)
(Poziţie)
(semnătură autografă)

Exemplu de scrisoare de afaceri:

Editorial Grup Idei Lux
Chapultepec 44, Col. Reforma
06060. Mexic DF.

Mexic DF. 16 iulie 2010

Biblioteca „Demonul ilustrat”
Pentru atenția domnului Pedro García

Subiect: Invitație la seminar

Draga client:

Motivul acestei scrisori este să anunțăm următorul nostru seminar despre Evul Mediu.

Seminarul va avea loc pe 31 iulie 2010, începând cu ora 14, în sala de conferințe; va fi predat de scriitorul și cercetătorul Tomás Espinoza y Aquino, specialist și autor al mai multe romane istorice precum „Lumina veacurilor întunecate” și „Viața de zi cu zi în timpul Shrovetide ".

Următoarele teme vor fi tratate: „Angoasa cosmică a omului medieval”, „Hedonismul și stoicismul în viața de zi cu zi”, „vrăjitoarele și vrăjitorii” și „Sărbătorile țărănești”.

Această invitație este trimisă numai clienților selectați, prin urmare, ne-ar face plăcere să avem prezența dvs., această scrisoare fiind permisul dvs. de intrare.

Primește un salut amabil.

Cu sinceritate:

Jose Dominguez
Șef Evenimente Speciale
[email protected]

Șablon scrisoare de afaceri:

22 iulie 2010

Avenida Las Flores Celestes nr. 8569
A / A: Director de afaceri al Examplede.com CIA
URUGUAY

Subiect: Invitație la prezentarea materialelor
Draga client:

Ne face plăcere să vă invităm la o nouă expoziție despre materiale. Evenimente moderne care vor avea loc în camerele companiei noastre în după-amiaza zilei de vineri 23 a prezentului lună. Odată ce evenimentul important s-a încheiat, ne vom muta în sala de mese generală unde vor fi servite mâncăruri calde însoțite de cel mai bun vin național. De asemenea, vă informăm că puteți participa însoțit de rudele dvs. cele mai apropiate și va exista un parc special conceput astfel încât copiii să se poată bucura de el pe tot parcursul expunere.

Niciun alt anume

Cu sinceritate:

Mauricio Nicolas del Moral
Manager general

Formatul scrisorii de afaceri pentru scuze:

Amerlat banking

Av. Thiers 3478-9 México, D. F.

Ianuarie 2009

Stimate posesor de card:

Este posibil să fi observat una sau mai multe erori în extrasele de cont și în funcționarea cardului dvs. de credit cu investiții; Dacă da, vă oferim sincere scuze, deoarece aceste erori, care sunt desigur involuntare, se datorează ajustările pe care le facem în sistemele noastre electronice, care sunt destinate să vă ofere un serviciu mai eficient eficient.

În cazul în care observați unele erori în funcționarea cardului dvs. de credit Amerlat și Investiții sau observați orice altă problemă, vă rugăm să mergeți la sucursala Amerlat, unde vom fi bucuroși vom participa.

Vă mulțumim în avans pentru înțelegerea dvs. cu privire la această situație, pe care sperăm să o depășim cât mai curând posibil.
Cu sinceritate,

BANCA AMERLAT, S. N. C. Divizia de carduri de credit.

Exemplu de scrisoare comercială de aprobare a creditului:

Banco-Lindo S.A de C.B.V

dragă client

Vă informăm că aveți un card de credit aprobat, care are o linie de credit credit de 50.000,00, care este susținut de marja de plată bună demonstrată în ultimele 3 ani.

Pentru a fi beneficiar al acestui privilegiu, este necesar să vă prezentați la cea mai apropiată sucursală cu identitatea, ultimul extras de cont și dovada adresei.

Promoție valabilă în perioada 12 februarie - 30 martie 2015.

Noi speram

Lupe Gonzales Llamas
Administrator

Dacă acest articol v-a fost de ajutor, vă rugăm să îl împărtășiți pe social media.

Cloud etichete

Scrieri

Evaluare

Vizualizări

Comentarii