Carta de sugestão de amostra

UMA carta de sugestão É um documento que se elabora no final de uma auditoria, principalmente de natureza fiscal. Nele, como o próprio nome indica, é apresentado um conjunto de sugestões, recomendações, advertências e observações que se destinam a nortear a pessoa que ordenou a auditoria para melhorar o desempenho de sua empresa, melhorando seus sistemas administrativos, controles internos e eficiência operacional.

Como qualquer outra carta, esta deve ser redigida em tom cordial e respeitoso, conter a data em que foi redigida, uma apresentação breve e concisa, conteúdo direto e compreensíveis, geralmente escritos em pontos e com tabelas, imagens ou diagramas, bem como um conjunto de conclusões, esclarecimentos ou outras informações que possam ser úteis a quem leitura. É importante mencionar que um carta de sugestão não deve ser muito extenso.

Carta de sugestão de amostra:

México DF. 20 de outubro de 2011

Franciso Pérez Amezcua
DIRETORA PULSA TECH
ZONA REGIONAL II

Prezado Sr. Gerente Geral, estou escrevendo a você para pedir-lhe As sugestões a seguir chegam como resultado da auditoria realizada em 1º de outubro do ano em curso:

1. Recomendamos que os empréstimos aos funcionários sejam feitos através do pool nacional e não através do fundo regional por meio da emissão de cheques de folha de pagamento que, por sua vez, serão descontados quinzenalmente cada empregado.

1. Sugerimos que você registre todas as taxas cobradas pelos bancos e identifique os cheques que foram rejeitados. Quando um funcionário que não trabalha mais aqui assina cheques, essa assinatura deve ser cancelada no banco correspondente.

1. É importante que qualquer depósito ou pagamento em cheque seja confirmado no mesmo dia da sua realização. Por este motivo, é recomendável que os clientes tenham contas diferentes para que possam efetuar qualquer pagamento com mais facilidade.

1. São necessárias duas auditorias fiscais anuais. Por experiências anteriores acreditamos que é o melhor, pois desta forma evitamos possíveis fraudes e problemas fiscais.

Sem mais delongas por enquanto, esperamos que essas sugestões sejam úteis para o bom desempenho de nossa empresa. Qualquer dúvida, comentário ou esclarecimento não hesite em nos contactar. Envio-lhe as minhas cordiais saudações e desejo-lhe as maiores felicidades.

ATTE. Jose Limon

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