Definisjon, nomenklatur og klassifisering

I de forrige kapitlene har det blitt sagt at å kjenne den økonomiske situasjonen og fortjenesten eller tapet selskapets likviditet er det nødvendig å formulere dokumentene kalt Balanse og tap og Overskudd.
Nå, for å vite verdiene som disse tilstandene er formulert med, er det nødvendig å føre 188 spesielle registre for kontrollere i dem økningene og nedgangene som stammer fra operasjonene som utføres i de forskjellige konseptene eiendeler, forpliktelser og Hovedstad.
Hver av de ovennevnte postene kalles en konto. Dette kan defineres som følger:
Regnskap. Det er registeret der variasjonene som produseres av operasjonene i de forskjellige konseptene eiendeler, gjeld og kapital kontrolleres på en ryddig måte.
Brukernavn. Navnet som er tildelt kontoen, må gi en klar og presis ide om verdien eller konseptet den kontrollerer; for eksempel kalles kontoen som kontrollerer kontantene kassereren; Den som kontrollerer dokumentene til fordel for selskapet, kalles mottakbare dokumenter osv. Derfor vil det være like mange kontoer som det er verdier eller begreper om eiendeler, forpliktelser og kapital.

Klassifisering av kontoer. Regnskapet er klassifisert i tre grupper, som er:

• Kapitalregnskap Kapitalregnskap
• Aktivakontoer. Aktivakontoer er de som kontrollerer eiendelene og rettighetene som selskapet eier.
• Ansvarsregnskap. Ansvarskontoer er de som kontrollerer gjeld og forpliktelser som er ansvarlig for enheten.
• Kapitalkontoer. Kapitalkontoer er de som styrer både fortjeneste så vel som tap av virksomheten.

Nøyaktig, fra aktiva, gjeld og kapitalregnskapet, oppnås verdiene som balansen og resultatregnskapet er formulert med.
For å lettere og tryggere bestemme disse verdiene, må kontoene inneholde to kolonner for registrer i dem økningene og nedgangene som begrepene eiendeler, forpliktelser og kapital har på grunn av drift laget. Eksempel:

ESKE

BØR

Å HA

Som det fremgår består kontoen av to kolonner: den første er på venstre side, og den andre er på høyre side. Kolonner kan også distribueres på samme side, slik at kontoen etterlates som følger:

ESKE	BANKER
BØR Å HA	BØR Å HA

 Dette andre skjemaet, selv om det bare bruker en side for hver konto, har også to kolonner.

I tillegg til de tidligere modellene er det andre, som vil bli gjenstand for en senere studie. Nedenfor gir vi regnskapsbetingelsene som kolonnene heter og beløpene som er registrert i dem:

• Bør. Det er kolonnen til venstre.
• Å ha. Det er kolonnen på høyre side.
• Belastning eller belastning. Det er å legge inn et beløp i belastningen på en konto.
• Betal eller kreditt. Det er å skrive ned et beløp i kreditten til en konto.