Eksempel på dokumentarfil

De dokumentfilJeg er et kort som er veldig likt det bibliografiske kortet, men dette kortet behandler dokumenter, og inneholder informasjon som hovedideer og plassering av filen.

Denne typen kort kan lages på papir, men det har vanligvis blitt gjort på en datamaskin, selv om den har den grunnleggende strukturen til det utskrivbare kortet.

Dataene den må eller kan inneholde er:

1. Navn eller navn på forfatterne, arrangørene eller mottakerne.
2. Rekordnummer
3. Filnummer, ordre eller generelt register
4. Instans eller ansvarlig institusjon
5. Underskrift av den eller de ansvarlige (bare i den trykte versjonen).

Eksempel på dokumentarfil: