Hoe een brief te verzenden?

Om ze te helpen weten hoe een brief te verzenden, moet u een paar eenvoudige stappen volgen:

• Schrijf de brief
• Vul de envelop om een ​​brief te sturen
• Plak de stempels

Als de brief al is geschreven en we duidelijk zijn over het te verzenden bericht, moeten we de naam en het adres van de ontvanger correct schrijven, omdat er fouten in deze gegevens staan ​​die tot verwarring zouden leiden.

De naam van de geadresseerde kan op de brief worden gelaten en op de envelop worden herhaald om op de overeenkomstige manier te worden gebruikt.

Als de envelop een venster heeft, wordt de naam alleen in de hoofdletter gelaten zonder deze op de envelop te schrijven.

Maar als de envelop geen venster heeft, is het mogelijk om zowel de naam van de ontvanger als zijn adres weg te laten in de hoofdtekst van de brief en alleen in de envelop geplaatst, samen met de naam en postzegels van de afzender ansichtkaarten.

Indien de ontvanger een rechtspersoon (bedrijf of instelling) is, dient de naam van de ontvanger die van genoemde onderneming of instelling te zijn.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Stichting Clara SC

Voorbeeld voor het versturen van een brief:

José Luis, is een ondernemer en moet een brief sturen naar zijn communicatiedienstverlener, hiervoor vraagt ​​hij zijn secretaresse, wie schrijf een specifieke brief om uw leverancier te informeren over alle schade veroorzaakt door een kleine brand in de sectie van: servers.

Omdat de fabriek zich in een onbewoond gebied bevindt, is het noodzakelijk om met de ingenieurs naar de hoofdstad te communiceren en hen een detail van de schade te geven.

De schade is te groot om telefonisch te bespreken, daarom wordt er een brief opgesteld waarin de omvang van de schade en de manier waarop de te repareren zaken worden gevonden, worden vermeld.

Nadat de hoofdtekst van het document was gestructureerd, werd de envelop ondertekend met de specifieke gegevens van het bedrijf service geldschieter, en in de rechterbovenhoek, de afzender met alle en hun juridische gegevens en aanklagers.

Toen het document klaar was, typte hij het in de lokale mailbox, in de hoop spoedig antwoord te krijgen en verzocht hij om een ​​technicus te sturen.