Synthese van preventies voor een correcte presentatie

1. Kies zorgvuldig de meest geschikte materialen voor de taak, alsof je een kunstwerk zou maken.
2. Gebruik voor formeel schrijven nooit papier dat er geknipt, oud of versleten uitziet, notitieblaadjes of iets dergelijks.
3. Zorg er in alle gevallen voor dat de verdeling geschikt is voor de inhoud en tegelijkertijd esthetisch (marges, spaties, inspringingen, spaties, enz.), afhankelijk van het type en de grootte van het schrift.
4. Plaats geen gekruiste aantekeningen in de kantlijn (behalve in het geval van concepten of vertrouwde correspondentie). Gebruik het benodigde papier zodat alle inhoud losjes past.
5. Let op de harmonie tussen de kleur van de gebruikte inkt en die van het papier, briefhoofden, opschriften en andere grafische elementen die bij het schrijven horen.
6. Laat letters niet overlappen en verberg zo goed mogelijk de wissingen die onvermijdelijk zijn (bij delicaat schrijven mag er geen enkele worden toegestaan).
7. Zorg ervoor dat de leestekens en hulptekens, accenten, onderstrepingen en eventuele markeringen correct zijn geplaatst, dat ze niet ontbreken of variabel zijn. Ook dat ze niet in het papier geperforeerd of onleesbaar zijn.

In documenten die een handtekening vereisen, mag deze nooit ontbreken. In de regel moet het handgeschreven zijn. Als het in druk is, zal het exact het originele manuscript reproduceren. Als het niet leesbaar is, moet het worden verduidelijkt. Bestudeer grondig wat er is geschreven, als u klaar bent. Verbeter of vul aan wat nodig is, in het geval van kleine details en in gewone geschriften; maar als er belangrijke fouten of weglatingen zijn, of het schrijven is delicaat, is het handig om het werk opnieuw te doen.
Gooi "elk werk met vlekken, vegen, tranen of rimpels weg.
Gebruik geen seriële printsystemen voor delicaat schrijven, waar "persoonlijke aandacht"-factoren een zeer belangrijke psychologische rol spelen.
Kopieën of duplicaten mogen nooit worden verzonden alsof het originelen zijn; ze bedriegen niet en hun waarde is heel anders.
Vouw de papieren netjes (met zo min mogelijk vouwen) als ze in een envelop moeten.
Bestel de elementen die aan het schrift zijn bevestigd zorgvuldig en plaats ze zo dat ze niet verloren gaan bij het verwijderen van de vellen