Voorbeeld van contante incasso

Het heet as contant geld ophalen op een methode die wordt gebruikt door de leidinggevenden van een bedrijf, om de betaling van ingehouden gelden of te late betalingen te vragen.

Ze richten zich op het oplossen van problemen in achterstallige of verlopen rekeningen, voordat dat activum wordt geblokkeerd of verloren gaat.

Leidinggevenden zoeken naar de ideale strategieën om de debiteur te innen of te herinneren aan het bedrag en de omstandigheid van hun schuld. Hiervoor gebruiken ze drie basisprocessen.

• Bel de schuldenaar en herinner hem aan de omstandigheid waarin hij zich bevindt
• Stuur correspondentie naar uw e-mail en, indien van toepassing, naar uw fysieke adres of postbus.
• De incasso overdragen aan een incassobureau.

Zelfs als het de juridische afdeling en de rechtbank bereikt, moet het met grote voorzichtigheid en respect voor de schuldenaar worden behandeld.

In het specifieke geval van een schuld moet de verantwoordelijke bestuurder de hierboven genoemde middelen beheren om een ​​zo goed mogelijk antwoord te krijgen.

Voorbeeld van daadwerkelijke collecties:

Het bedrijf "TractoresWoody S.A de C.V" moet incasseren van zijn achterstallige debiteuren.

Omdat ze ondertekende documenten hebben achtergelaten, is het noodzakelijk om incasso's en aanmaningen te doen om hun schulden voor de aankoop van landbouwmachines te vereffenen.

Hiervoor heeft het bedrijf "TractoresWoody S.A de C.V" een leidinggevende aangesteld om de overeenkomstige incasso's te doen om hun schulden te voldoen.

Deze executive stelde een eenvoudig plan op om de bijbehorende betaling te doen:

1.- Ze bellen kort naar huis om hen eraan te herinneren dat ze een betalingsverplichting hebben met het bedrijf "TractoresWoody S.A de C.V".

Hierin wordt gebeld om de omstandigheid te achterhalen en of u problemen heeft gehad met het product, waardoor de bijbehorende betaling kan worden geannuleerd

2.- Bij geen gunstig antwoord sturen zij een eerste herinneringsbrief of brief incasso het verstrijken van een termijn of een betaling melden en dus op de hoogte zijn van de verbintenis gecontracteerd.

3.- Na een week na de vervaldatum van een document te hebben meegedeeld, of het nu een promesse, een wissel of een contract is, de eerste incasso-oproep zal worden gedaan, die de exacte informatie en de betaalmiddelen moet bevatten overeenkomend.

4.- Als er geen antwoord komt, is het raadzaam om een ​​tweede brief te sturen om het verlopen of verlopen document op te halen.

5.- Het is handig in geval van weigering om een ​​herhaalde incasso-oproep te doen, met vermelding van de bijbehorende betaalmethode en als een korting wordt besloten als een stimulans.

6.- Het wordt aanbevolen om een ​​brief te sturen met de informatie van het vorige gesprek, waarin de toegekende korting of betalingsfaciliteit wordt bevestigd.

7.- Bij herhaalde weigering door de debiteur wordt de incasso overgedragen aan de afdeling Juridisch, zodat de inning plaatsvindt met de middelen die het incassobureau idealiter overweegt considered gehuurd.