Dokumentālo failu piemērs

The dokumenta failsl ir karte, kas ir ļoti līdzīga bibliogrāfiskajai kartei, taču šī karte attiecas uz dokumentiem un ietver tādu informāciju kā galvenās idejas un faila atrašanās vieta.

Šāda veida kartes var izgatavot uz papīra, taču tas parasti tiek veikts datorā, lai gan tai ir izdrukājamas kartes pamatstruktūra.

Dati, kas tai ir vai var būt, ir:

1. Autoru, virzītāju vai saņēmēju vārds vai vārdi.
2. Rekorda numurs
3. Lietas numurs, pasūtījums vai vispārējais reģistrs
4. Atbildīgā instance vai institūcija
5. Atbildīgās personas vai personu paraksts (tikai drukātā variantā).

Dokumentārā faila piemērs: