Sintesi di prevenzione per una corretta presentazione

1. Scegli con cura i materiali più adatti al compito, come se dovessi realizzare un'opera d'arte.
2. Per la scrittura formale, non dovrebbero mai essere usati fogli che sembrano tagliati, vecchi o consumati, fogli per appunti o simili.
3. Abbiate cura, in ogni caso, che la distribuzione sia adeguata al contenuto e, allo stesso tempo, estetica (margini, spazi, rientri, spazi, ecc.), in base al tipo e alla dimensione della scrittura.
4. Non inserire note incrociate a margine (tranne nel caso di bozze o corrispondenza fidata). Usa la carta necessaria in modo che tutto il contenuto si adatti liberamente.
5. Prestare attenzione all'armonia tra il colore dell'inchiostro utilizzato e quello della carta, della carta intestata, delle scritte e degli altri elementi grafici che accompagnano la scrittura.
6. Non sovrapporre le lettere e nascondere al meglio le cancellature che sono inevitabili (nella scrittura delicata, non dovrebbe essercene nemmeno una).
7. Assicurati che i segni di punteggiatura e ausiliari, gli accenti, le sottolineature e gli eventuali segni da utilizzare siano posizionati correttamente, che non siano mancanti o variabili. Inoltre, che non siano perforati nella carta o illeggibili.

Nei documenti che richiedono una firma, non dovrebbe mai mancare. Come regola generale, deve essere scritto a mano. Se stampato, riprodurrà esattamente il manoscritto originale. Quando non è leggibile, deve essere chiarito. Rivedi attentamente la scrittura, una volta terminata. Rettificare o completare quanto necessario, nel caso di piccoli dettagli e negli scritti comuni; ma quando ci sono errori o omissioni importanti, o la scrittura è delicata, conviene rifare il lavoro.
Scartare "qualsiasi lavoro che presenti macchie, macchie, strappi o rughe.
Non utilizzare sistemi di stampa seriale per scritture delicate, dove i fattori di "attenzione personale" giocano un ruolo psicologico molto importante.
Le copie oi duplicati non devono mai essere inviati come se fossero originali; non barano e il loro valore è molto diverso.
Piega i fogli in modo ordinato (con il minor numero di pieghe possibile), se devono essere inseriti in una busta.
Ordinare con cura gli elementi attaccati alla scritta e posizionarli in modo che non vadano persi durante la rimozione dei fogli