L'amministrazione e il suo rapporto con il responsabile delle risorse umane

Il rapporto dell'Amministrazione con il Direttore delle Risorse Umane risiede essenzialmente nel processo amministrativo (processo di pianificazione, organizzare, dirigere e controllare gli sforzi dei membri dell'organizzazione e impiegare le altre risorse di essa per raggiungere gli obiettivi stabilito).
Per dirigere un'area, qualunque essa sia, è necessario svolgere alcune attività interconnesse al fine di raggiungere gli obiettivi specifici e generali desiderati.

Di seguito esemplifico questa relazione:

Pianificazione Cosa si farà?: Implica che gli amministratori progettino in anticipo i loro obiettivi e azioni, che si basano su un metodo, un piano o una logica.
Il Responsabile delle Risorse Umane deve stabilire gli obiettivi per l'area, verificando sempre che siano in accordo con gli obiettivi organizzativi. Partecipa alla pianificazione delle politiche di amministrazione delle risorse umane. Preparare il regolamento interno. Valuta le risorse dell'organizzazione e dell'ambiente e il loro uso ottimale all'interno del territorio, oltre a fornire all'azienda le Risorse Umane necessarie e adeguate al raggiungimento del obiettivi. Sviluppare strategie per raggiungere gli obiettivi e creare processi per monitorare i risultati. Fai piani di allenamento. Stabilisce le procedure da seguire per assicurare il corretto funzionamento dei servizi di informazione e comunicazione all'interno delle diverse funzioni aziendali.

Organizzazione. Come lo faremo?: Significa che gli amministratori coordinano le risorse materiali e umane dell'organizzazione. L'efficacia di un'azienda dipende dalla sua capacità di ordinare le risorse per raggiungere gli obiettivi. Più il lavoro di un'organizzazione è integrato e coordinato, più sarà efficace.
Una volta che gli obiettivi sono stati stabiliti e piani o programmi preparati, per raggiungerli, un'organizzazione deve essere progettata e sviluppata per aiutare a raggiungerli con successo. I manager devono essere sufficientemente abili per determinare il tipo di organizzazione necessaria e devono avere la capacità di svilupparla. Negozia con i fornitori di vari servizi commerciali e altri come l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione sulla vita, l'assicurazione contro gli infortuni.
Il Responsabile delle Risorse Umane deve sviluppare la struttura del dipartimento. Acquisire e formare le risorse umane necessarie.
Organizzare servizi amministrativi e servizi comuni. Verificare che ci siano misure adeguate per proteggere l'integrità dei lavoratori. Prendere decisioni guidate da programmi, budget, procedure.
Direzione. See It Done: descrive come i manager dirigono e influenzano i subordinati facendo in modo che altri svolgano compiti essenziali.
Consiste nel far agire i membri dell'organizzazione in modo da contribuire al raggiungimento degli obiettivi.
Il Responsabile delle Risorse Umane è direttamente coinvolto e motiva il personale, lo supervisiona e lo coordina, oltre a formare gruppi di lavoro per il raggiungimento degli obiettivi. Favorisce climi comunicativi adeguati. Partecipare e fornire soluzioni ai conflitti e ai problemi del lavoro. Applicare le misure disciplinari vigenti.

Controllo. Guarda come viene fatto: controllo significa che i manager cercano di assicurarsi che l'organizzazione segua la giusta direzione nel raggiungimento degli obiettivi. Se una qualsiasi parte dell'organizzazione si è smarrita, gli amministratori cercano di capire perché e sistemare le cose.

Il Responsabile delle Risorse Umane deve stabilire gli standard di prestazione dei membri dell'organizzazione, misurare la prestazioni attuali e confrontarle con gli standard stabiliti, nonché adottare misure per correggere le prestazioni che non soddisfano queste regole. È inoltre necessario controllare l'organizzazione delle risorse e confrontare ciò che è pianificato con ciò che è reale in modo che questa storia possa essere utilizzata nella pianificazione e organizzazione delle risorse organizzative. Sovrintende al rispetto degli obblighi legali dell'organizzazione e delle regole, politiche, standard e procedure interne. Controlla l'adeguata amministrazione dei benefici che si hanno all'interno dell'azienda.