Concetto in definizione ABC

Una procedura è qualsiasi tipo di azione finalizzata al raggiungimento di un fine. Nella vita di tutti i giorni svolgiamo procedure sul campo lavoro duro e faticoso, accademico, bancario, istituzionale, ecc. Come linea guida generale, questo è un requisito obbligatorio.

Questa forma di formalità può essere molto semplice, ad esempio una semplice telefonata per iscriversi ad un servizio. A volte è un insieme di procedure complessi e realizzati per un lungo periodo di tempo, ad esempio con l'ottenimento di una nuova nazionalità.

Al margine dal suo semplicità o complessità, le procedure che vengono svolte sono requisiti necessari. La mancata esecuzione di una procedura o di una procedura può causare problemi di ogni tipo: multe, irregolarità amministrative, problemi legali, ecc.

Scartoffie e ruolo dei manager

Come criterio generale, l'esecuzione delle procedure è scomoda per la maggior parte delle persone, poiché la loro esecuzione richiede tempo e conoscenze tecniche non sempre disponibili. In spagnolo, questo disagio si esprime in una parola, scartoffie.

Per velocizzare l'espletamento delle pratiche burocratiche, molte persone si rivolgono a manager o altri professionisti specializzati nella gestione documentale (notai, avvocati, gestori immobiliari...). La figura del gestore ha come obiettivo principale l'intermediazione tra i propri clienti e gli enti pubblici.

La procedura online

Tradizionalmente, le procedure burocratiche sono state svolte di persona. Questo sistema è normalmente lento ed è accompagnato dalla relativa documentazione. Negli ultimi anni, sia le aziende private che i pubblica amministrazione Hanno incorporato l'elaborazione online.

L'ufficio virtuale di un'azienda privata di solito fornisce informazioni su contratti e fatture. Allo stesso modo, attraverso questa procedura è possibile eseguire tutti i tipi di procedure: modificare dati, richiedere certificati, richiedere sconti, ecc. Anche gli enti pubblici forniscono informazioni molto estese e alcune procedure possono essere svolte presso distanza.

Tra i diversi vantaggi dell'elaborazione virtuale, ne possiamo evidenziare alcuni: si evita la non dipendenza dagli orari di ufficio, si evitano inutili attese e si riduce l'uso della carta. Sebbene gli uffici virtuali non forniscano un servizio personalizzato, sono sempre più utilizzati nella vita di tutti i giorni.

L'espressione "una semplice formalità"

Nel linguaggio di tutti i giorni usiamo questo espressione comunicare che qualcosa va fatto, ma non è qualcosa di difficile e complesso. È anche usato per indicare che fare qualcosa non dovrebbe causare preoccupazione o preoccupazione.

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