Ringkasan Perencanaan Ikhtisar

Perencanaan berarti melihat terlebih dahulu apa yang akan dilakukan, yaitu pekerjaan meja di mana Anda harus menentukan apa yang akan dilakukan di masa depan, yaitu apa yang ingin Anda capai. Ini tidak hanya berlaku dalam organisasi tetapi lebih terjadi dalam perjalanan hidup kita, karena kita harus dari a prinsip untuk menetapkan dengan baik tujuan dan sasaran kita dan melihat melalui strategi apa yang akan kita capai selama ini cuaca.

Demikian pula, sebagai administrator, kita harus selalu mengingat perencanaan karena melalui itu, tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif, membuat keputusan yang paling tepat dan mencegah banyak peristiwa tidak pasti yang hanya akan menjadi masalah bagi organisasi dan mencegahnya mencapai kesuksesan diharapkan.

Perencanaan yang tidak memadai mempengaruhi seluruh organisasi, mempengaruhi setiap area kerja dan aktivitas kita. Oleh karena itu pentingnya, karena dapat menyebabkan perusahaan bangkrut karena a tak terduga atau perubahan yang akan terjadi di dalamnya dan karena kurangnya perencanaan tidak diketahui bagaimana bertindak.

Perencanaan memungkinkan kita untuk mengurangi tingkat risiko; memanfaatkan secara efektif dan efisien sumber daya dan waktu yang tersedia; dan memilih, di antara semua opsi, yang terbaik untuk mencapai tujuan secara optimal melalui upaya paling sedikit, memperoleh utilitas maksimum.

Rencana diklasifikasikan dalam kekuatan, yang merupakan kebijakan atau panduan tindakan yang harus diikuti dalam suatu organisasi sehingga bekerja secara efektif dan prosedur yang merupakan langkah-langkah yang dilakukan untuk kinerja yang tepat dari kegiatan performance tenaga kerja.
Ada juga rencana sekali pakai yaitu program, proyek, dan anggaran yang disiapkan untuk satu tujuan dan untuk periode atau kegiatan tertentu.

Saya percaya bahwa perkiraan waktu untuk rencana tidak terlalu bervariasi tergantung pada tingkat hierarki, karena manajer senior berpikir jangka panjang tentang masa depan perusahaan. perusahaan, dalam tingkat daya saing, dalam keuntungan yang diperoleh namun mereka juga harus melakukannya dalam jangka pendek agar perusahaan tumbuh dan berkembang lebih segera. Dengan cara yang sama, tingkat operasional harus memiliki rencana atau tujuan dalam jangka pendek, menengah dan panjang karena keberhasilan organisasi akan tergantung pada semua ini.
Selalu sebagai badan hukum dan fisik, rencana hidup tujuan jangka pendek, menengah dan panjang kita harus dijabarkan tenggat waktu sehingga mereka membimbing kita dalam apa yang ingin kita capai dari waktu ke waktu secara efektif dan efisien.

Saya menganggap bahwa efisiensi adalah melakukan sesuatu dengan baik dan cepat tetapi menjaga sumber daya yang kita miliki, yaitu memaksimalkan setiap hal tersebut untuk memperoleh manfaat yang lebih besar. Efisiensi hanyalah melakukan sesuatu dengan cepat dan baik terlepas dari apa yang digunakan untuk mencapainya. Oleh karena itu Anda harus memiliki keseimbangan antara keduanya untuk menjalankan semua rencana dan kegiatan kami dan untuk mengembangkan strategi dengan campuran keduanya untuk mencapai tujuan individu dan kolektif yang terbaik cara.
Ada beberapa strategi atau teknik yang ditetapkan dalam organisasi yang akan membantu kita mencapai apa yang dimaksudkan, namun, Anda harus siap untuk setiap inkontingensi yang dihadirkan oleh lingkungan eksternal dan secara aktif mengembangkan beberapa panduan tindakan atau strategi untuk menghadapinya, yang akan menjadi perencanaan strategis.

Dalam kehidupan perusahaan, saya percaya bahwa ada tahapan, ini sama dengan kehidupan manusia. Artinya, mereka lahir, tumbuh, dewasa dan, akhirnya, mati. Dan di dalam masing-masing dari mereka harus ada rencana sesuai dengan tahap di mana mereka hidup. Ini seperti pepatah bahwa Anda tidak bisa berlari tanpa terlebih dahulu berjalan. Serangkaian persyaratan harus dipenuhi untuk dapat maju dalam siklus ini dan berkembang di dalamnya.
Dengan cara yang sama, struktur organisasi berubah, sejak perusahaan mulai berubah Untuk tumbuh dan berkembang, Anda membutuhkan lebih banyak karyawan, atau mungkin rotasi pekerjaan untuk mencapai tujuan Anda. tujuan.

Untuk semua ini saya menganggap bahwa membaca sangat menarik, karena menunjukkan kepada kita pentingnya perencanaan; penetapan tujuan yang jelas; memaksimalkan semua sumber daya; pengetahuan tentang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang kita miliki; berfungsinya staf kami; dan pengambilan keputusan yang tepat yang memungkinkan kita berhasil dalam organisasi kita.