Contoh Penagihan Tunai

Disebut sebagai pengumpulan uang tunai ke metode yang digunakan oleh eksekutif perusahaan, untuk meminta pembayaran dana yang ditahan atau pembayaran yang terlambat.

Mereka fokus pada pemecahan masalah di akun yang jatuh tempo atau kedaluwarsa, sebelum aset itu diblokir atau hilang.

Eksekutif mencari strategi yang ideal untuk menagih atau mengingatkan debitur tentang jumlah dan keadaan utang mereka. Untuk melakukan ini, mereka menggunakan tiga proses dasar.

• Panggil debitur dan ingatkan dia tentang keadaan di mana dia berada
• Kirim korespondensi ke email Anda dan, jika perlu, ke alamat fisik atau kotak pos Anda.
• Transfer koleksi ke agen penagihan.

Bahkan mencapai departemen hukum dan pengadilan, itu harus ditangani dengan sangat hati-hati dan menghormati debitur.

Dalam kasus utang tertentu, eksekutif yang bertanggung jawab harus mengelola sumber daya yang disebutkan di atas, untuk mencapai respons yang memuaskan sejauh mungkin.

Contoh koleksi aktual:

Perusahaan "TractoresWoody S.A de C.V" perlu menagih dari debitur tunggakannya.

Karena mereka meninggalkan dokumen yang sudah ditandatangani, maka perlu dilakukan penagihan dan pengingat untuk melunasi hutang-hutang mereka yang timbul untuk pembelian mesin-mesin pertanian.

Untuk ini, perusahaan "TractoresWoody S.A de C.V" menugaskan seorang eksekutif untuk membuat koleksi yang sesuai untuk melunasi hutang mereka.

Eksekutif ini menyusun rencana sederhana agar mereka dapat melakukan pembayaran yang sesuai:

1.- Mereka akan melakukan panggilan singkat ke rumah mereka untuk mengingatkan mereka bahwa mereka memiliki komitmen pembayaran dengan perusahaan "TractoresWoody S.A de C.V".

Dalam hal ini, panggilan dilakukan untuk mengetahui keadaan dan jika Anda memiliki masalah dengan produk, yang dapat menyebabkan pembatalan pembayaran yang sesuai.

2.- Jika tidak ada tanggapan yang baik, mereka akan mengirimkan surat atau surat pengingat pertama first penagihan yang memberitahukan berakhirnya suatu jangka waktu atau pembayaran dan dengan demikian menyadari komitmennya dikontrak.

3.- Setelah satu minggu setelah mengkomunikasikan berakhirnya setiap dokumen, apakah itu surat promes, wesel atau kontrak, panggilan pengumpulan pertama akan dilakukan, yang harus berisi informasi yang tepat dan cara pembayaran sesuai.

4.- Jika tidak ada jawaban, disarankan untuk mengirim surat kedua untuk mengumpulkan dokumen kadaluarsa atau kadaluarsa.

5.- Akan lebih mudah jika terjadi penolakan untuk melakukan panggilan penagihan berulang, menunjukkan metode pembayaran yang sesuai dan jika diskon diputuskan sebagai insentif.

6.- Disarankan untuk mengirim surat dengan informasi yang dibuat pada panggilan sebelumnya, mengkonfirmasi diskon atau fasilitas pembayaran yang telah ditetapkan.

7.- Dalam hal terjadi penolakan berulang oleh debitur, maka penagihan akan dialihkan ke seksi Legal sehingga penagihan dilakukan dengan cara yang idealnya dipertimbangkan oleh agen penagihan disewa.