रिपोर्ट फॉर्म के साथ तुलनात्मक संतुलन

इस तरह से एक पृष्ठ पर तुलना की जाने वाली शेष राशि की संपत्ति और देनदारियों को इस तरह से वर्गीकृत किया जाता है कि ताकि दोनों के स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी का निर्धारण करने के लिए, परिसंपत्तियों के योग को देनदारियों के योग को लंबवत रूप से घटाया जा सके प्रशिक्षण।
उपरोक्त के अनुसार, रिपोर्ट फॉर्म के साथ तुलनात्मक संतुलन सूत्र पर आधारित है:
मैं संपत्ति - देयताएं = पूंजी
उपरोक्त स्पष्टीकरणों को स्पष्ट करने के लिए, रिपोर्ट फॉर्म के साथ तुलनात्मक संतुलन का एक मॉडल अगले पृष्ठ पर शामिल किया गया है। नी मॉडल के माध्यम से, यह देखा जा सकता है कि तुलनात्मक शेष में चार कॉलम खातों की मात्रा और उनके परिवर्तनों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। /
स्तंभों का उपयोग। उपरोक्त चार कॉलम में, प्रारंभिक और अंतिम शेष राशि दोनों की मात्रा, साथ ही साथ प्रत्येक खाते में हुए परिवर्तनों की मात्रा को भी नोट किया जाना चाहिए। निम्नलिखित दिखाता है कि इन स्तंभों का उपयोग कैसे किया जाना चाहिए।
पहला कॉलम। इसका उपयोग अंतिम शेष में शामिल प्रत्येक खाते की राशि को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
दूसरा स्तंभ। इसका उपयोग प्रत्येक खाते की राशि को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो प्रारंभिक शेष राशि बनाते हैं।

एंडिंग बैलेंस के मूल्य आमतौर पर शुरुआती बैलेंस की तुलना में अधिक होते हैं, इसलिए, संकेतित तरीके से रखा जाता है, यह निर्धारित करना आसान होता है प्रत्येक खाते का अंतर, क्योंकि पहले ऊपरी मात्रा और दूसरी मात्रा कम होने से, घटाव करना आसान होता है, अगर वे दिखाई देते हैं उलटा।
तीसरा स्तंभ। इस कॉलम का उपयोग प्रत्येक खाते के परिवर्तन या अंतर को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है; यह परिवर्तन या अंतर अंतिम शेष राशि की प्रारंभिक एक के साथ तुलना करके प्राप्त किया जाता है; प्रत्येक समूह के योगों की तुलना से प्राप्त अंतर को भी इस कॉलम में नोट किया जाना चाहिए। और वे जो संपत्ति के योग, देनदारियों के योग और पूंजीगत योग की तुलना से प्राप्त होते हैं।
चौथा स्तंभ। चौथे कॉलम का उपयोग + (प्लस) या - (माइनस) के संकेतों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है; जब परिवर्तन या अंतर सकारात्मक होता है, और ऋणात्मक होने पर ऋण चिह्न नोट किया जाता है। परिवर्तन सकारात्मक होता है जब अंतिम शेष राशि की राशि प्रारंभिक शेष राशि से अधिक होती है; विपरीत स्थिति में यह ऋणात्मक है; उदाहरण:
प्रत्येक समूह में सकारात्मक और नकारात्मक अंतर कैसे जोड़े जाने चाहिए
धनात्मक मात्राओं को पहले जोड़ा जाता है, फिर मात्राओं की तुलना करके i
अलग से ऋणात्मक राशियाँ जोड़ें, फिर राशियों की धनात्मक ऋणात्मक राशियाँ;
दो राशियों की तुलना की जाती है, और अंतर कॉलम में दोनों के बीच के अंतर को योग के रूप में नोट किया जाता है।
ii 7 जब धनात्मक राशियों का योग ऋणात्मक राशियों के योग से अधिक होता है, तो अंतर स्तंभ का योग धनात्मक होता है; अन्यथा, योग ऋणात्मक है।
यदि किसी खाते में केवल अंतिम या प्रारंभिक शेष राशि में दर्ज की गई राशि है, तो यह राशि सकारात्मक या नकारात्मक अंतर के रूप में दिखाई देनी चाहिए, जैसा भी मामला हो।
यह स्वाभाविक है कि इस घटना में कि किसी खाते में अंतिम शेष राशि और प्रारंभिक शेष राशि दोनों में समान राशि है, अंतर और हस्ताक्षर कॉलम में कुछ भी दर्ज नहीं किया गया है।
जब किसी समूह में केवल सकारात्मक या नकारात्मक अंतर होते हैं, तो इन्हें सीधे जोड़ा जा सकता है समरूप मात्राएँ हों और यदि अंतर धनात्मक या ऋणात्मक हों, तो योग धनात्मक होगा, स्थिति इसके विपरीत।
अंतर कॉलम के योग की जाँच करना। अंतर के कॉलम का योग सही है, यदि पहले दो कॉलम के योग के बीच का अंतर इसके बराबर है; ऊपर के उदाहरण में, पहले कॉलम का योग $ 95,000.00 है और दूसरे का योग $ 93,000.00 है, अंतर दोनों के बीच यह $2,000.00 है, जो अंतर कॉलम के योग के बराबर है, जिससे यह सत्यापित होता है कि यह सही है।
एक बार समूहों की राशि सत्यापित हो जाने के बाद, पूंजी प्राप्त करने के लिए संपत्ति और देनदारियों की कुल राशि निर्धारित की जानी चाहिए।
संपत्ति, देनदारियों और पूंजी के योग की भी तुलना की जाती है, उनके अंतर को संबंधित कॉलम में नोट किया जाना चाहिए, यह दर्शाता है कि यह सकारात्मक है या नकारात्मक।
राजधानियों के बीच का अंतर, यदि सकारात्मक है, तो वर्ष के दौरान प्राप्त लाभ का प्रतिनिधित्व करता है; यदि यह नकारात्मक है, तो यह इसके दौरान हुए नुकसान का प्रतिनिधित्व करता है। यह नहीं भूलना चाहिए कि
पूंजी वृद्धि भी नए पूंजी योगदान के परिणामस्वरूप हो सकती है, और घट जाती है, जो इसके हिस्से की वापसी से प्रेरित होती है।
पूंजी की वृद्धि या कमी का सत्यापन। पूंजी में वृद्धि या कमी का सत्यापन आस्तियों और देनदारियों में परिवर्तन के आधार पर किया जाता है। उपरोक्त को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए हम एक उदाहरण के रूप में तुलनात्मक बैलेंस शीट मॉडल (फॉर्म 3) में दिखाई देने वाली संपत्ति, देनदारियों और पूंजी में बदलाव को लें। उक्त शेष राशि में $ 2,000,000.00 की संपत्ति में वृद्धि, $ 500,000.00 की देनदारियों में कमी और $ 2,500,000.00 की पूंजी में वृद्धि हुई है; जैसे-जैसे संपत्ति में वृद्धि और देनदारियों में कमी से पूंजी में वृद्धि होती है, इन परिवर्तनों को जोड़ने से पूंजी में $ 2,500 की वृद्धि होती है 000.00, जो ठीक वही है जो उक्त शेष राशि में दिखाई देता है, जिसके साथ यह सत्यापित किया जाता है कि पूंजी वृद्धि सही है, क्योंकि यह भी $ 2,500 है 000.00.
तुलनात्मक संतुलन की व्याख्या। तुलनात्मक बैलेंस शीट की व्याख्या करने के लिए, यह जांचना पर्याप्त नहीं है कि पूंजी बढ़ी है या घटी है, बल्कि इसका विश्लेषण करना आवश्यक है प्रगति, ठहराव या प्रतिगमन की स्पष्ट अवधारणा प्राप्त करने के लिए मालिक के संसाधनों और दायित्वों में परिवर्तन व्यापार, चूंकि ऐसे समय होते हैं जब पूंजी में वृद्धि हुई है और, हालांकि, वित्तीय स्थिति में सुधार होने से बहुत दूर, वर्ष की तुलना में कम अनुकूल है पिछला। जो कहा गया है उसकी बेहतर सराहना करने के लिए, आइए हम निम्नलिखित तुलनात्मक बैलेंस शीट को एक उदाहरण के रूप में लें:

जैसा कि देखा जा सकता है, पूंजी में $ 1,000,000.00 की वृद्धि हुई, क्योंकि संपत्ति में $ 2,000,000.00 की वृद्धि हुई और देनदारियों में $ 1,000,000.00 की वृद्धि हुई; हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि चालू वर्ष की वित्तीय स्थिति की तुलना में बेहतर है पहले, यदि हम मुख्य संपत्ति और देयता खातों की विविधताओं का विश्लेषण करते हैं, तो हम निम्नलिखित पाते हैं: निम्नलिखित:
नकद खाता कम हो गया। आपकी $ 500,000.00 की वर्तमान शेष राशि अल्पकालिक ऋणों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं है जो कि $ 3,500,000.00 की राशि है, जबकि पिछले वर्ष में उक्त खाते की शेष राशि ने उक्त ऋणों के मूल्य का आसानी से भुगतान करने की अनुमति दी थी।
मर्चेंडाइज अकाउंट में भी गिरावट आई है। आपकी वर्तमान शेष राशि $ 3,000,000.00 है, जो कि प्रदाताओं पर बकाया राशि से कम है; जबकि पिछले वर्ष स्टॉक 4,500,000.00 डॉलर तक पहुंच गया था, जिसमें से केवल 1,000,000.00 डॉलर बकाया था।
कैश और मर्चेंडाइज खातों में आई कमी अचल संपत्तियों में वृद्धि के कारण हुई, जो फर्नीचर और उपकरणों की खरीद से उत्पन्न हुई थी। वितरण का, जो इंगित करता है कि वर्तमान संपत्ति, जो कि व्यवसाय की कार्रवाई के तत्काल साधनों का प्रतिनिधित्व करती है, को विधिवत नहीं किया गया है प्रशासित। देनदारियों के संबंध में, हम पाते हैं कि «1 निश्चित देयता, जो दीर्घकालिक ऋणों का प्रतिनिधित्व करती है, घट गई, जबकि वर्तमान देनदारियां, जो अल्पकालिक ऋणों की निंदा करती हैं, बढ़ीं, जिससे पता चलता है कि दायित्वों को निपटाने का तरीका रहा है खराब।
पिछले बिंदुओं का विश्लेषण करने के बाद, हम पाते हैं कि पूंजी में वृद्धि के बावजूद, वर्तमान वित्तीय स्थिति है पिछले वर्ष की तुलना में कम अनुकूल, कार्रवाई के साधनों के कुप्रबंधन और भुगतान करने के तरीके के कारण दायित्व।