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विचारों
नमूना व्यापार पत्र
लेखन / / July 04, 2021
ए व्यावसायिक पत्र यह एक दस्तावेज है जो मुख्य रूप से व्यावसायिक मामलों से संबंधित है, हालांकि व्यावसायिक पत्र आमतौर पर डाक होता है, आजकल इसे ई-मेल द्वारा प्रस्तुत किया जाता है, जिसने मेल के अनुकूल होने के लिए इसकी संरचना को आंशिक रूप से संशोधित किया है इलेक्ट्रोनिक।
व्यावसायिक पत्र की प्रकृति इसलिए है क्योंकि यह इस तरह के विषयों से निपट सकता है:
- आरोप लगाया
- गठबंधन
- क्रेडिट
- वितरण
- आमंत्रण
- सामग्री की सूची
- आदेश
- प्रचार आदि।
वाणिज्यिक पत्र हमारे ग्राहकों को संबोधित करने, किसी उत्पाद या सेवा का वर्णन करने, यह कितना नया है और इसे हमारे साथ प्राप्त करने के लाभ के लिए उपयोगी है।
हमारे व्यावसायिक पत्रों में निम्नलिखित बिंदु होने चाहिए:
1. प्रेषक: यहां हम आम तौर पर हमारी कंपनी के लेटरहेड या लोगो को शामिल करेंगे; लेटरहेड का उपयोग करने के मामले में, यह पहले से ही पेपर में शामिल है। यह हमारे हेडर के बाईं ओर जाता है। दाईं ओर संरेखित, हमारी कंपनी का नाम, उसका पता और टेलीफोन नंबर होगा या यदि हमारे पास एक ईमेल पता होगा।
2. तारीख: यहां वह भौगोलिक स्थान बताया जाएगा जहां से हम लिखते हैं। तारीख बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के पूर्ण रूप से लिखी जानी चाहिए। बेहतर अभिविन्यास के लिए हम सप्ताह के दिन को शामिल कर सकते हैं। आम तौर पर हम इसे केंद्र में या दाईं ओर थोड़ा लोड करके लिखेंगे।
3. पता करने वाला: नीचे प्राप्तकर्ता का पता है। यहां हम उस कंपनी का नाम रखेंगे जिसे हम संबोधित कर रहे हैं, विभाग, यदि यह बहुत विशिष्ट है; या उस व्यक्ति का नाम जिसे हम संबोधित कर रहे हैं। नीचे आपका पता है।
4. प्रारंभिक अभिवादन: सम्मानजनक तरीके से, यह हमारे पत्र की प्रविष्टि होगी। यदि हम किसी विशेष व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं, तो हम सरल सूत्रों का उपयोग करेंगे जैसे:
श्रीमान:
प्रिय ग्राहक:
किसी कंपनी को संबोधित करने के मामले में, हम बहुवचन में एक अभिव्यक्ति का उपयोग करेंगे:
बहुत सर। मेरी:
प्रिय ग्राहको:
5. परिचय: हम नीचे अपने पत्र का कारण संक्षेप में बताएंगे।
6. शरीर: इस खंड में हम जो संचार करना चाहते हैं उसके डेटा को उजागर करेंगे। हम मुख्य डेटा के साथ शुरू करेंगे, फिर द्वितीयक डेटा और हम हमारे साथ अधिग्रहित या अनुबंधित होने के कुछ लाभ को उजागर करके समाप्त कर सकते हैं। हमें अपने आप को बहुत अधिक विस्तारित नहीं करना चाहिए, आइए हम स्पष्ट और संक्षिप्त होने का प्रयास करें। विचारों के क्रम में सुधार करते हुए हम प्रत्येक विषय के लिए अलग-अलग पैराग्राफ का उपयोग कर सकते हैं।
7. निकाल दिया गया: समाप्त करने के लिए हम अपने प्राप्तकर्ताओं को सौहार्दपूर्ण तरीके से अलविदा कहेंगे; यदि हम इसे आवश्यक समझते हैं, तो हम उन्हें जवाब देने के लिए आमंत्रित करने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं:
आपके उत्तर की प्रतीक्षा में, वह सौहार्दपूर्वक अलविदा कहता है ...
किसी और वजह से वो अलविदा कहते हैं...
से बधाई प्राप्त करें ...
8. दृढ़: हम हस्ताक्षर के साथ अपना पत्र समाप्त करेंगे। यदि पत्र कंपनी द्वारा भेजा जाता है, तो कंपनी का नाम और लोगो के साथ पर्याप्त है। यदि हम इसे व्यक्तिगत रूप से या अपनी कंपनी के नाम से भेजते हैं, तो हम अपना नाम और स्थिति इंगित करेंगे। हाल ही में, इसका उपयोग स्कैन किए गए हस्ताक्षर लगाने के लिए किया जाता है, जो उसी समय मुद्रित होता है जब दस्तावेज़ मुद्रित होता है। यह तब उपयोगी होता है जब सैकड़ों या हजारों पत्र भेजे जाने चाहिए। हालांकि, जब भी संभव हो, स्याही में हमारे हस्ताक्षर पर मुहर लगाकर मानवीय स्पर्श जोड़ना सबसे अच्छा है, अधिमानतः नीला या काला।
व्यापार पत्र मॉडल योजना:
(यहां सदस्य)
हमारी कंपनी का नाम
पता शामिल करें
TELEPHONE
ईमेल
(तारीख)
माननीय श्री। ____:
प्राप्तकर्ता कंपनी का नाम
दिशा
प्रिय महोदय (ओं) मेरा (हमारे):
यहाँ हमारे पत्र के विषय या वस्तुनिष्ठ कारण का संक्षिप्त विवरण, परिचय के माध्यम से, बिना द्वितीयक विवरण में जाए।
शरीर के इस क्षेत्र में, हम आवश्यक चौड़ाई के साथ जो पेशकश कर रहे हैं उसके बारे में मुख्य डेटा और विषय। पृष्ठभूमि, सांख्यिकीय डेटा और जानकारी जो हमारे उद्देश्य का समर्थन करती है। आइए स्पष्ट, आसानी से पढ़े जाने वाले वाक्यों का उपयोग सुनिश्चित करें। इस क्षेत्र को आवश्यक अनुच्छेदों में विभाजित किया जा सकता है।
समापन, जिसमें हम संक्षेप में पत्र के उद्देश्य को संक्षेप में बताएंगे, यदि आवश्यक हो, तो चरणों को इंगित करें पालन करें, या उत्पाद या सेवा खरीदने के लिए हमारे दिशानिर्देशों का पालन करें, और जहां उचित हो, छूट प्राप्त करने के लिए विशेष।
अंत में, पत्र के प्राप्तकर्ता को इसे पढ़ने में बिताए गए समय के लिए, सम्मानपूर्वक, विनम्रता से और बिना किसी अतिरेक के धन्यवाद दें। आइए इस बिंदु पर वर्तनी की जांच करना न भूलें ताकि उन गलतियों से बचा जा सके जो हमारे को नुकसान पहुंचा सकती हैं छवि, और हमने जो लिखा है उसका एक पठन दें, यह सत्यापित करने के लिए कि हमारा पत्र स्पष्ट है और स्पष्ट।
सादर,
(हस्ताक्षरकर्त्ता का नाम)
(पद)
(ऑटोग्राफ सिग्नेचर)
एक व्यावसायिक पत्र का उदाहरण:
संपादकीय समूह लक्स विचार
चैपलटेपेक 44, कर्नल। सुधार
06060. मेक्सिको डीएफ।
मेक्सिको डीएफ। 16 जुलाई 2010
पुस्तकालय "द इलस्ट्रेटेड डेमन"
श्री पेड्रो गार्सिया के ध्यान के लिए
विषय: संगोष्ठी के लिए आमंत्रण
प्रिय ग्राहक:
इस पत्र का कारण मध्य युग पर हमारे अगले सेमिनार की घोषणा करना है।
संगोष्ठी 31 जुलाई, 2010 को हमारे सम्मेलन सभागार में चौदह घंटे से शुरू होगी; लेखक और शोधकर्ता टॉमस एस्पिनोज़ा वाई एक्विनो, विशेषज्ञ और लेखक द्वारा पढ़ाया जाएगा कई ऐतिहासिक उपन्यास जैसे "द लाइट ऑफ डार्क एज" और "दैनिक जीवन के दौरान" श्रोवटाइड"।
निम्नलिखित विषयों का इलाज किया जाएगा: "मध्ययुगीन व्यक्ति की ब्रह्मांडीय पीड़ा", "रोजमर्रा की जिंदगी में सुखवाद और रूढ़िवाद", "चुड़ैल और जादूगर" और "किसान त्योहार"।
यह निमंत्रण केवल चुनिंदा ग्राहकों को ही भेजा जाता है, इसलिए हमें आपकी उपस्थिति में खुशी होगी, यह पत्र आपका प्रवेश पत्र है।
एक तरह का अभिवादन प्राप्त करें।
निष्ठा से:
जोस डोमिंगुएज़
विशेष आयोजनों के प्रमुख
[email protected]
व्यापार पत्र टेम्पलेट:
22 जुलाई 2010
एवेनिडा लास फ्लोरेस सेलेस्टेस नंबर 8569
ए / ए: examplede.com सीआईए के बिजनेस मैनेजर
उरुग्वे
विषय: सामग्री की प्रस्तुति के लिए आमंत्रण
प्रिय ग्राहक:
हम आपको सामग्री पर एक नई प्रदर्शनी में आमंत्रित करते हुए प्रसन्न हैं। वर्तमान के 23 शुक्रवार की दोपहर को हमारी कंपनी के हॉल में आयोजित होने वाले आधुनिक कार्यक्रम महीना। एक बार महत्वपूर्ण घटना समाप्त हो जाने के बाद, हम सामान्य भोजन कक्ष में चले जाएंगे जहां सर्वश्रेष्ठ राष्ट्रीय शराब के साथ गर्म व्यंजन परोसे जाएंगे। हम आपको यह भी सूचित करते हैं कि आप अपने निकटतम संबंधियों के साथ उपस्थित हो सकते हैं और एक पार्क को विशेष रूप से डिजाइन किया गया है ताकि बच्चे पूरे समय इसका आनंद उठा सकें प्रदर्शनी।
कोई अन्य विशेष नहीं
निष्ठा से:
मौरिसियो निकोलस डेल मोरालि
महाप्रबंधक
माफी व्यापार पत्र प्रारूप:
अमरलाट बैंकिंग
थियर्स 3478-9 मेक्सिको, डी। एफ
जनवरी 2009
प्रिय कार्डधारक:
संभवत: आपने खाते के विवरण में और निवेश के साथ अपने क्रेडिट कार्ड के संचालन में एक या अधिक त्रुटियां देखी हैं; यदि ऐसा है, तो हम ईमानदारी से क्षमा चाहते हैं, क्योंकि ये त्रुटियां, जो निश्चित रूप से अनैच्छिक हैं, के कारण हैं समायोजन जो हम अपने इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में कर रहे हैं, जिसका उद्देश्य आपको अधिक कुशल सेवा प्रदान करना है कुशल।
यदि आप अपने Amerlat क्रेडिट कार्ड के संचालन में कुछ त्रुटियां देखते हैं और निवेश, या किसी अन्य समस्या पर ध्यान दें, कृपया अपनी अमरलाट शाखा में जाएँ, जहाँ हम ख़ुशी-ख़ुशी करेंगे हम भाग लेंगे।
इस स्थिति के बारे में आपकी समझ के लिए हम आपको अग्रिम धन्यवाद देते हैं, जिसे हम जल्द से जल्द दूर करने की आशा करते हैं।
ईमानदारी से,
बंका अमरलाट, एस. एन सी। क्रेडिट कार्ड डिवीजन।
क्रेडिट स्वीकृति व्यावसायिक पत्र का उदाहरण:
बैंको-लिंडो S.A de C.B.V
प्रिय ग्राहक
हम आपको सूचित करते हैं कि आपके पास एक स्वीकृत क्रेडिट कार्ड है, जिसमें एक क्रेडिट लाइन है 50,000.00 का क्रेडिट, जो पिछले 3. के दौरान प्रदर्शित अच्छे भुगतान मार्जिन द्वारा समर्थित है वर्षों।
इस विशेषाधिकार का लाभार्थी बनने के लिए यह आवश्यक है कि आप अपनी पहचान, अपने अंतिम खाता विवरण और पते के प्रमाण के साथ अपनी निकटतम शाखा में उपस्थित हों।
पदोन्नति 12 फरवरी से 30 मार्च 2015 तक वैध है।
हमे आशा हैं
लुपे गोंजालेस लामासो
मैनेजर
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