Modernisation des fichiers

Le gain de place dans le stockage des fichiers a été obtenu grâce au MICROFILM, une équipe composée d'un projecteur et d'un appareil photo argentique 16, 35 ou 70 mm qui photographie les documents. Par la suite, le projecteur à travers l'écran nous permet de consulter rapidement les mémoires d'un dossier.
Cette machine réduit les documents jusqu'à 99 pour cent de leur taille normale, par exemple, 2 0,00 0 lettres peuvent être photographiées sur un rouleau de 33 mètres de film de 16 millimètres.
Dans les établissements bancaires, les signatures des titulaires de compte sont microfilmées, ainsi lorsqu'ils ont besoin de vérifier leur authenticité, elles sont placées le négatif (microfilm) dans le projecteur, faisant apparaître à l'écran la signature requise pour comparaison avec celle du document à imputer.
Actuellement, il existe une technologie très moderne telle que le FICHIER ÉLECTRONIQUE. Il s'agit d'un appareil similaire à celui d'un ordinateur, il se compose d'un système de classement automatique sur disques optique-magnétique, qui a un lecteur qui enregistre à une vitesse étonnante de 40 pages par minute le documents reçus.

La capacité de stockage sur chaque disque optique est de 13 000 documents de format lettre (6 500 par face), ce qui représente de nombreux classeurs conventionnels sur un seul disque. Numérisez rapidement des documents, en les classant par nom, sujet, date et numéro. Lorsqu'un document est requis, vous pouvez l'imprimer immédiatement.
Les grandes entreprises ou institutions sont indiquées pour utiliser ce système de classement électronique, en raison du besoin qu'elles ont lors du traitement de gros volumes de documents.