10 exemples de dépenses administratives

Les dépenses administratives, dans le domaine des affaires, sont des dépenses dont l'entreprise a besoin pour fonctionner, mais qui ne sont pas liées à l'activité spécifique exercée par l'entreprise. entreprise. Par exemple: fournitures de bureau, factures de téléphone, location de locaux.

Par conséquent, les frais administratifs ne correspondent à aucun des coûts économiques cela concerne la réalisation du produit qu'ils finissent par fournir, mais plutôt ce qui est nécessaire au quotidien pour que l'entreprise puisse fonctionner normalement.

Frais de fonctionnement et frais administratifs

La opération que l'entreprise aura sur le marché sera économique dans la mesure où elle est capable de fournir un produit dont le prix du marché dépasse les coûts nécessaires pour le produire. Parfois, cette production aura une incorporation de valeur, tandis que dans d'autres, elle se limitera à la vente de la même chose qui a été achetée: dans tous les cas, il y avait un ou plusieurs frais avant d'avoir le produit fini, qui sont comptabilisés en charges d'exploitation.

Les frais d'administration, contrairement aux frais d'exploitation, sont ceux qui n'ont pas d'implication directe sur la qualité du produit fini.

Cela explique pourquoi la plupart des entreprises, dans une vocation à toujours fournir le meilleur produit possible, choisissent généralement réduire les frais administratifs toujours avant même d'envisager de réduire les dépenses d'exploitation. Ceci, cependant, peut avoir des conséquences négatives car les dépenses d'administration sont généralement nécessaires et à long terme, une négligence de leur part peut avoir de grandes implications.

Gestion des dépenses administratives

Dans les grandes entreprises, les frais administratifs sont gérés par départements spécialement préparé pour cette fonction. Cela se produit parce que les entreprises sont parfaitement conscientes que bon nombre des questions essentielles pour le fonctionnement normal de l'entreprise, telles que les ressources humaines ou la communication entre les départements, elle est due à la bonne exécution des dépenses administratives.

Il est courant que les petites entreprises, s'appuyant avant tout sur leur potentiel pour exercer l'activité principale, sous-estiment la importance des dépenses administratif. Lorsqu'il n'y a qu'un ou quelques propriétaires, ils choisissent souvent d'effectuer eux-mêmes ces paiements, ce qui puis dans l'exercice de la société cela leur apporte une somme de complications car cela devient plus fastidieux qu'il n'y paraît.

Exemples de dépenses administratives

Vous trouverez ci-dessous une liste des dépenses de fonctionnement, précisant dans certains cas les particularités :

1. Dépenses en salaires du personnel (dans certains cas, elles sont considérées comme opérationnelles, puisqu'il s'agit de coûts de réalisation du produit).
2. Fournitures de bureau.
3. Factures de téléphone.
4. Les dépenses en salaires des secrétaires.
5. Location de locaux.
6. Cotisations pour la sécurité sociale.
7. Achat de dossiers.
8. Bureaux généraux de l'entreprise.
9. Dépenses correspondantes.
10. Coûts des ressources humaines (dans le cas où l'entreprise n'est pas principalement dédiée à cela).
11. Salaires des cadres supérieurs.
12. Achat de fournitures de bureau.
13. Frais de déplacement professionnel.
14. Frais d'eau.
15. Achat de feuillets.
16. Frais d'électricité.
17. Les honoraires de conseil juridique de l'entreprise.
18. Rames de feuilles pour l'impression (au cas où ce n'est pas une presse à imprimer ou quelque chose de similaire).
19. Les honoraires du service comptable de l'entreprise.
20. Frais de publicité (certains le considèrent comme intrinsèque au produit, mais ce sont des frais administratifs).