Määritelmä julkinen tarjous

Valtionhallinnot (sekä paikalliset, kansalliset että ylikansalliset) julkaisevat säännöllisin väliajoin tietoja töistä tai palveluista, jotka on suoritettava yksiköiden kautta yksityinen. Tämän tyyppistä tietoa kutsutaan julkiseksi tarjouskilpailuksi. Termiä kilpailu käytetään, koska eri yritykset kilpailevat keskenään saavuttaakseen uutiskirjeessä ilmoitetun työn tai palvelun. Ja sana julkinen johtuu siitä, että hallinto on sidottu laki tämän tyyppisten tietojen julkistamiseksi.

Perinteisesti julkiset kilpailut tehtiin paperilla, erityisesti virallisilla valtion virallisilla lehdillä. Digitaalisella aikakaudella nämä tiedot voidaan kuitenkin saada jo erikoistuneilla hakukoneilla.

Joitakin julkisten tarjousten yleisiä näkökohtia

Julkisen tarjouskilpailun tarkoituksena on suorittaa useita teknisiä ja hallinnollisia vaatimuksia vastaava työ tai palvelu parhaalla mahdollisella hinnalla hallinto.

Yritys tai yhteisö, joka täyttää kaikki standardissa ilmoitetut vaatimukset

ilmoitus ja sen lopulta valitsee hallinto, joka vastaa ehdotuspyynnössä ilmoitettujen tehtävien suorittamisesta ja tätä varten sen on täytettävä sopimus.

Sen takaamiseksi, että julkinen tarjous on läpinäkyvä ja lain alainen, vastaavalla hallinnolla on komissio arviointi erikoistunut jokaiseen puheluun. Arviointilautakunnan on annettava objektiivinen lopullinen lausunto pisteiden perusteella kullekin luonnos joka aikoo saada sopimuksen hallinnon kanssa.

Järjestelmä, jolla hallinto myöntää työn tai palvelun yhteisölle, tunnetaan myös nimellä tarjouksia julkinen.

Kaikkien julkisten tarjouskilpailujen keskeinen osa on sen kutsuminen, jossa määritetään kaikki ehdot ja vaatimukset, jotka yritysten on täytettävä voidakseen osallistua kilpailuun. Tässä mielessä puhelupohjat osoittavat kokonaisen sarjan huomioitavia näkökohtia: esitys asiakirjoja, mahdollista resursseja, teknisen projektin ominaisuudet, kilpailuun hyväksyttyjen henkilöiden väliaikaisen ja lopullisen pääsyn päivämäärät jne.

Hallinnollisesta näkökulmasta on otettava huomioon, että julkisten tarjousten tekninen ala on monimutkainen, joten yritykset säännöllisesti näihin kilpailuihin osallistuvilla henkilöillä on yleensä hallintohenkilöstö, joka tuntee heidän tehtävänsä ja menettelytavat olla tehty.

Julkisia kilpailuja on monenlaisia: julkisten tilojen kahvila-palveluiden, siivouspalveluiden tai kulttuurikeskusten johtamiseksi. Useimmissa tapauksissa hallinto on asiakas joka maksaa palvelusta, vaikka on myös kilpailuja, joissa hallinto on se, joka saa rahat yksityiseltä yritykseltä.

Kuvat: iStock - shironosov

Aiheet julkisessa kilpailussa