Käsite määritelmässä ABC

Menettely on kaikenlainen toiminta, jolla pyritään saavuttamaan loppu. Arjessa suoritamme toimenpiteitä kentällä työ, akateeminen, pankki, institutionaalinen jne. Yleisenä ohjeena tämä on pakollinen vaatimus.

Tämä muodollisuuden muoto voi olla hyvin yksinkertainen, esimerkiksi yksinkertainen puhelu palveluun rekisteröitymistä varten. Joskus se on joukko menettelyt monimutkainen ja toteutettu pitkän ajanjakson ajan, kuten esimerkiksi uuden kansalaisuuden saaminen.

Kohteeseen marginaali hänen yksinkertaisuus tai monimutkaisuus, suoritetut menettelyt ovat välttämättömiä vaatimuksia. Menettelyn tai menettelyn suorittamatta jättäminen voi aiheuttaa kaikenlaisia ​​ongelmia: sakkoja, hallinnollisia sääntöjenvastaisuuksia, oikeudellisia ongelmia jne.

Paperityöt ja johtajien rooli

Yleisenä kriteerinä menettelyjen suorittaminen on epämukavaa useimmille ihmisille, koska niiden suorittaminen vaatii aikaa ja teknistä tietoa, jota ei aina ole saatavilla. Espanjassa tämä epämukavuus ilmaistaan ​​yhdellä sanalla, paperityöllä.

Nopeuttamaan paperityön viimeistelyä monet ihmiset kääntyvät johtajien tai muiden asiakirjojen hallintaan erikoistuneiden ammattilaisten (notaarit, lakimiehet, kiinteistönhoitajat ...) puoleen. Johtajan hahmon päätavoitteena on välitys asiakkaiden ja julkisten tahojen välillä.

Online-menettely

Byrokraattiset menettelyt on perinteisesti suoritettu henkilökohtaisesti. Tämä järjestelmä on yleensä hidas ja siihen liittyy vastaava paperityö. Viime vuosina sekä yksityiset yritykset että julkishallinto He ovat sisällyttäneet online-prosessoinnin.

Yksityisen yrityksen virtuaalitoimisto tarjoaa yleensä tietoja sopimuksista ja laskuista. Samoin tällä menettelyllä on mahdollista suorittaa kaikenlaisia ​​toimenpiteitä: muokata tietoja, pyytää varmenteita, pyytää alennuksia jne. Julkiset tahot tarjoavat myös erittäin laajaa tietoa, ja joitakin menettelyjä voidaan suorittaa osoitteessa etäisyys.

Virtuaalisen käsittelyn monista eduista voimme tuoda esiin joitain: riippumattomuus toimistoajoista, tarpeeton odottaminen vältetään ja paperin käyttö vähenee. Vaikka virtuaalitoimistot eivät tarjoa henkilökohtaista palvelua, niitä käytetään yhä enemmän jokapäiväisessä elämässä.

Ilmaus "pelkkä muodollisuus"

Käytämme tätä jokapäiväisessä kielessä ilmaisu kommunikoida, että jotain on tehtävä, mutta se ei ole jotain vaikeaa ja monimutkaista. Sitä käytetään myös osoittamaan, että jonkin tekeminen ei saisi aiheuttaa huolta.

Kuva: Fotolia - Annika Gandelheid