Planeerimise tähtsus

Planeerimise mõiste tuleneb sõnast plaan, mis on tegusõna ja tähendab midagi korraldama enne, kui see juhtub, et end paremini ette valmistada. Planeerimine on siis toiming, millega isik, asutus või rühm organiseerib a ette näha olukorda, sündmust või tegevust, mille toimumist on juba teada, et teha seda parimal viisil võimalik.

Planeerimine on väga levinud teatud valdkondades, mis on seotud pikaajaliste tegevustega või tegevustega, mille tulemusi tuleb hinnata. Selles mõttes on tavaline rääkida planeerimisest töö- ja ettevõtluskeskkonnas, kuna iga institutsioon või organisatsioon, mis soovib kasumit saada, peab eelnevalt planeerima selliseid elemente nagu investeering, eeldatavad kulud, investeeringu taastumise aeg, kõrvalkulud, võimalikud kasumit piiravad raskused, krediidid jne. Kõik see tuleks planeerimisel välja tuua, et paremini korraldada sooritust ja olla teadlik töö võimalikest tagajärgedest.

Planeerimine koolikeskkonnas

Tavapärane on, et õpetaja planeerib enne õppeaasta jooksul toimuvat tegevust, kas sisu, mille nägemiseks püütakse jõuda, samuti metoodikate, tööstrateegiate, tegevuste, kasutatavate ressursside osas, jne

Et saavutada edu kõigis meie eluvaldkondades, ei piisa kehtestamisest eesmärgid selged, mõõdetavad ja saavutatavad, on samuti vajalik, et me määratleksime kõik toimingud, mida nende saavutamiseks tegema peame. Protsess algab analüüsiga, kus me hetkel oleme, mis meil on ja mida on vaja eesmärkide saavutamiseks parandada.

Eeskujulik juht mõistab planeerimise ja ajastamise tähtsust. Tegelikult on need kaks tegevust teatud tasemel kogu äritegevuse aluseks ja neid saab rakendada ka isiklikus elus.

Planeerimine annab meile suuna

Plaani koostamine näitab õiget teed, mida peame järgima, et seda saavutada, ja see on programmeerimisega laialdaselt seotud. Äriplaani koostades peame kehtestama strateegiad, mida järgida, piiratud perioodiga aeg, mille jooksul need tuleb läbi viia, saame sel viisil selgeks, mida tuleb teha päeval.

Teine oluline aspekt on see, et see nõuab meilt kõigi vajalike ressursside üksikasjalikku analüüsi meie projekti ja püüdes neid maksimaalselt optimeerida, vähendades nende raiskamist ja vältides dubleerimist jõupingutusi. Eesmärk on võimalikult madalate kuludega kõrgeim kasumlikkus, suurendades seeläbi efektiivsust.

Riskikontroll

Selge planeerimine näitab, kuhu peaksime minema, kuid kuidas on lood ootamatute sündmustega, mis võivad meie protsessi mõjutada?

Igas projektis, mida me ette võtame, puutume alati kokku selliste olukordadega, mis avaldavad negatiivset mõju ja ohustavad selle elluviimist. Üksikasjalik planeerimine hõlmab ka kõigi tegurite hoolikat uurimist, mis võivad edu takistada. Kuigi on väliseid aspekte, mis meist ei sõltu, on oluline neid arvesse võtta, et neid ära hoida ning et oleks võimalik austada programmeerimist ja eelarve mõeldud. Samamoodi on vaja välja töötada situatsioonistrateegia, mis näitab toimingud, mida tehakse, et reageerida kiiresti ja tõhusalt igale võimalusele.

Üks viis meid motiveerida

Ükskõik, kas töötame individuaalselt või meeskonnana, on plaani koostamine suurepärane vahend, mis meid motiveerib, sest see annab meile pidepunkti igal ajal tagasi pöörduda protsessist. Plaani vaatamine ja selle nägemine, kui kaugele oleme jõudnud, on väga julgustav ja aitab meil kindlaks teha, kui kaugele oleme algsest visioonist kõrvale kaldunud, võimaldades meil õigele rajale tagasi jõuda.

Lisaks sellele soodustab see protsess loovus ja innovatsiooni, kuna see võimaldab meil väljendada oma ideid, otsides lahendusi tekkivatele väljakutsetele.

Kui see pole kirjas, siis see ei lähe arvesse

Paljud eksperdid nõustuvad, et parim viis selle saavutamiseks, mida me tahame, on panna oma tegevuskava paberile. Enamik inimesi lihtsalt kõnnib, ilma et neil oleks selget sihtpunkti, kuhu nad tahavad jõuda, ja on üllatunud, kui mõistavad, et nende elu pole see, mida nad oleks oodanud.

Kirjaliku plaani koostamiseks aja võtmine on seda väärt, sest see aitab meil prioriteete seada ja säilitada tasakaalu. See paneb meid ka kontrolli haarama ja vastutus hankida tulevik, mis teeb meid õnnelikumaks, et me ei jõuaks tee lõppu, tundes kahju, et pole teinud seda, mida tahtsime.

Planeerimisprotsess võib tunduda pikk ja tüütu, kuid oluline on tagada iga äri- või eluprojekti edukas elluviimine. Kui seda ei tehta, võib see pikas perspektiivis olla palju kulukam.

See teema keskendub asjaolule, et see võimaldab isikul või juhil kavandada tegevust keskmises või pikas perspektiivis, lähenedes seega kergemini eesmärgid ja nende selgelt ja lühidalt nägemine, vältides samal ajal prognooside alahindamist või tugevat liialdamist tulemuse kohta, mis hiljem praktikas on raske saavutus. Paljudel juhtudel tuleb planeerimist muuta ettenägematute või ootamatute asjaolude tõttu Sel juhul tuleb see vastavalt vajadustele ja võimalustele ümber kujundada, mida olukord võimaldab. Igal juhul võimaldab see ka erandolukorras jätkuvalt teada, milline on tööplaan.

Fotod: iStock, Georgijevic/Ismagilov