10 Παραδείγματα λειτουργιών γραφείου

ο λειτουργίες γραφείου είναι εκείνα τα καθήκοντα και οι δραστηριότητες που εκτελούνται από τους υπαλλήλους μιας εταιρείας ή ενός ιδρύματος. Για παράδειγμα: ταξινόμηση εγγράφων και φακέλων, παραλαβή αλληλογραφίας και δεμάτων, κοινοποίηση ειδήσεων.

Σε ένα γραφείο, σε κάθε υπάλληλο ανατίθενται ορισμένες λειτουργίες ανάλογα με τη θέση και την ευθύνη του. Αυτή η κατανομή καθηκόντων είναι απαραίτητη για να είναι μια εταιρεία ή ένας οργανισμός αποτελεσματικός και αποδοτικός, ώστε η καθημερινή εργασία να εκτελείται σωστά και να επιτυγχάνονται μακροπρόθεσμοι στόχοι και στόχοι όρος.

Γενικά, όταν ένα άτομο ψάχνει για δουλειά, το εντάσσει στα δικά του Βιογραφικό σημείωμα ποιες είναι οι δεξιότητές σας, δηλαδή οι λειτουργίες γραφείου που μπορείτε να εκτελέσετε.

• Δείτε επίσης: Στόχοι μιας εταιρείας

Παραδείγματα λειτουργιών γραφείου

1. Εξυπηρέτηση πελατών. Αυτή η λειτουργία γενικά εκτελείται από ρεσεψιονίστ γραφείου και συνίσταται στην επικοινωνία προσωπικά, μέσω email ή μέσω κοινωνικών δικτύων με πελάτες να απαντούν στις ερωτήσεις τους, να λαμβάνουν τις παραγγελίες τους, μεταξύ άλλων.
instagram story viewer
2. Σύνταξη αναφοράς. Αυτή η λειτουργία εκτελείται από διαφορετικούς υπαλλήλους του γραφείου και συνίσταται στη σύνταξη ενός κειμένου στο οποίο επεξηγούνται λεπτομερώς έργα, στόχοι, στόχοι, εργασίες, ειδήσεις, μεταξύ άλλων.
3. Ελεγχος του στοκ ή απογραφή. Αυτή η λειτουργία συνίσταται στην τήρηση αρχείου του πραγματικού ποσού κάθε εισροής που απαιτείται για τις δραστηριότητες μιας εταιρείας ή μιας εταιρείας.
4. Οργάνωση ατζέντας και χρονοδιαγράμματος. Αυτή η λειτουργία εκτελείται γενικά από βοηθούς ή γραμματείς και συνίσταται στον προγραμματισμό των διαφορετικών δραστηριότητες που λαμβάνουν χώρα σε ένα γραφείο, όπως συναντήσεις, επιθεωρήσεις, παρουσιάσεις και ημερομηνίες λήξης προϊόντα.
5. Παρουσιάσεις. Αυτή η λειτουργία εκτελείται από διαφορετικούς υπαλλήλους και συνίσταται στην πραγματοποίηση μιας παρουσίασης για την κατάσταση της εταιρείας, την επεξήγηση ενός νέου έργου, την αναδιοργάνωση των εργασιών, μεταξύ άλλων.
6. Σχεδιασμός και οργάνωση εργασιών. Αυτή η λειτουργία εκτελείται από υπαλλήλους που έχουν υψηλές ιεραρχικές θέσεις, όπως προϊστάμενοι, διευθυντές περιοχών ή διευθυντές, και συνίσταται στον καθορισμό του προσώπου που θα εκτελέσει κάθε εργασία ή δραστηριότητα.
7. οργάνωση logistics. Αυτή η λειτουργία συνίσταται στον σχεδιασμό του τρόπου με τον οποίο εξαρτώνται εκείνες οι δραστηριότητες μιας εταιρείας πολλοί άνθρωποι που εργάζονται εκτός αυτού, όπως η παράδοση προϊόντων, η παραλαβή υλικών και η αποστολή πακέτα.
8. οικονομικός έλεγχος. Αυτή η λειτουργία εκτελείται γενικά από λογιστές και διαχειριστές και συνίσταται στον υπολογισμό της διαφοράς μεταξύ οφελών και κόστους προκειμένου να καθοριστεί εάν η εταιρεία είναι κερδοφόρα ή όχι και αν υπήρχαν κέρδη ή απώλειες.
9. Χρήση προγραμμάτων υπολογιστή. Αυτή η λειτουργία πρέπει να μπορεί να εκτελείται από όλους τους υπαλλήλους γραφείου, καθώς πολλές από τις εργασίες απαιτούν τη χρήση προγραμμάτων υπολογιστή.
10. Επιλογή προσωπικού. Αυτή η λειτουργία εκτελείται συνήθως από τους διευθυντές και συνίσταται σε συνεντεύξεις, επιλογή και πρόσληψη υπαλλήλων που είναι ικανοί να καλύψουν διαφορετικές θέσεις.

Διαδραστικό τεστ για εξάσκηση

Ακολουθήστε με:

• Καθήκοντα μάνατζερ
• Στόχοι για βιογραφικό (χωρίς εμπειρία)
• Αποτελεσματικότητα, αποτελεσματικότητα και αποτελεσματικότητα
• Στρατηγικές
• καταιγισμός ιδεών