Έννοια στον ορισμό ABC

Ο αυτοματισμός γραφείου είναι το σύνολο τεχνικών, εργαλείων και διαδικασίες χρησιμοποιείται για την εκτέλεση διαφορετικών εργασιών γραφείου. ο αυτοματισμός γραφείου έχει εξελιχθεί με τα χρόνια, ενσωματώνοντας μαζί τους τις νέες δυνατότητες που προσφέρει η τεχνολογία.

Σήμερα εξελίσσεται συνεχώς παράλληλα με το χρήση υπολογιστή και με αυτή την έννοια υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός εργαλείων, είτε επί πληρωμή είτε δωρεάν, που έχουν ως σκοπό το γεγονός ότι είναι σε θέση να προσφέρει μια απάντηση στις διαφορετικές ανάγκες που η διαχείριση αυτής της περιοχής παρουσιάζει; με αυτόν τον τρόπο, το αυτοματισμός γραφείου κάθε μέρα γίνεται μια ευκολότερη και πιο παραγωγική δραστηριότητα.

Παρελθόν και παρόν στον αυτοματισμό γραφείου

Ο όρος αυτοματισμός γραφείου Προέρχεται από τη σύνδεση των λέξεων "γραφείο" και "υπολογιστής". Πράγματι, από την ενσωμάτωση της τεχνολογίας των πληροφοριών στο πεδίο του γραφείου μπορεί να γίνει αναφορά στη γέννηση ενός συνόλου στοιχείων που φέρνουν επανάσταση στο έργο που πραγματοποιήθηκε εκεί Ακρωτήρι. Ας θυμηθούμε ότι για κάποιο χρονικό διάστημα η δυνατότητα πρόσβασης σε ένα

υπολογιστή ήταν εκτός ορίων για τις μάζες και ήταν εξαιρετικά ακριβό. Αυτή η περίσταση σήμαινε ότι δικαιολογείται μόνο στο οργανώσεις είχαν συγκεκριμένες ανάγκες, όπως ο στρατός.

Με την πάροδο των ετών, το κόστος της κατοχής ενός υπολογιστή μειώθηκε μέχρι που τελικά ήταν ανέπτυξε τον λεγόμενο προσωπικό υπολογιστή, έναν υπολογιστή που επέτρεψε στις μάζες να έχουν εγγυημένη πρόσβαση στο χρήση υπολογιστή. Είναι σε αυτό το σημείο όπου το αυτοματισμός γραφείου φτάνει στο μέγιστο του μεγαλείου, με έναν μεγάλο αριθμό εργαλείων που αναπτύχθηκαν για να διευκολύνουν και να διευθετήσουν την εργασία γραφείου.

Τα βασικά εργαλεία της επιφάνειας εργασίας

Σήμερα, τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία για αυτοματισμός γραφείου αναφέρομαι σε επεξεργαστής κειμένου, ο κατάσταση μισθοδοσίας υπολογισμός, βάσεις δεδομένων και παρουσίαση για παρουσίαση. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις είναι δυνατόν να παρατηρήσετε μια σταθερά εξέλιξη, προσφέροντας καλύτερες δυνατότητες και με πιο διαισθητικό τρόπο σε κάθε νέα έκδοση που κυκλοφορεί.

Υπάρχουν άλλοι τύποι εργαλείων πιο επικεντρωμένων σε πολύ συγκεκριμένες εργασίες, αλλά η αλήθεια είναι ότι σε κάθε περίπτωση είναι πάντα δυνατό να δείξουμε μια εξέλιξη. Σήμερα, η πρόσβαση στο Διαδίκτυο έχει παράσχει στο αυτοματισμός γραφείου μια εντελώς νέα διάσταση στο βαθμό που επιτρέπει μορφές απομακρυσμένης αλληλεπίδρασης με πολύ χαμηλό κόστος · Για παράδειγμα, μέσω εργαλείων συνομιλίας είναι δυνατή η κοινή χρήση εικόνων και αρχείων βίντεο και είναι ακόμη δυνατή η μετάδοση αυτών των εργασιών που εκτελούνται σε πραγματικό χρόνο.

Θέματα αυτοματισμού γραφείου