Ergonomisk design af møbler og udstyr

For at designe det kontorudstyr og møbler, der i øjeblikket anvendes, stoler producenterne på ERG0N0-MIA, et sæt studier og forskning i organisering af arbejdet og konditioneringen af ​​teamet afhængigt af menneskets muligheder samt de faktorer, der er i stand til at forbedre deres ydeevne
På markedet er der møbler og udstyr med disse egenskaber som følgende:
- Stole med anatomisk ryglæn.
Ergonomiske computertastaturer med håndledsstøtte.
- Computer "mus" tilpasset håndens form.
- Håndledsstøtte.
- Gummibånd til komfortabelt at holde blyanter og kuglepenne, når du skriver.
- Hovedtelefonhøjttalertelefoner.
- Håndfri telefon.
- Hovedbåndsmikrofoner osv.
ARKIVONOMI, der er genstand for sekretariatsområdet, der studerer, hvordan man opbevarer dokumenter fra et privat eller offentligt selskab på en ordnet måde. Ordet kommer fra La'tín Archivum-Archive og det græske Nomos-Ley, det vil sige arkivloven.
På offentlige og private kontorer er der på grund af antallet af dokumenter, de genererer, behov for at gemme dem på en ordnet måde, for dette skal vi følge etablerede regler.

Af den korrespondance, der udarbejdes i virksomheder eller institutioner, der skal sendes til modtagerne, er det sædvanligt at opbevare filer, en kopi af hvert dokument til enhver afklaring. Lagring af skriftlige dokumenter på en ordnet måde kaldes "arkivering" og under hensyntagen til dokumentmængden oprettes arkiveringssystemet.
Arkivkontoret er et sted, hvor de dokumenter, der udgør historien om et land, by, forretning, skole, hospital osv., Opbevares.
Elementer, der udgør et arkiv: Dokumenter, filer, arkivskabe, filer, hylder, hylder og nomenklatur.
Pladsen til filerne afhænger af de dokumenter og filer, der styres eller genereres i et firma eller en institution, som skal have sikkerhed, renlighed, tilstrækkelig belysning og udstyr, men frem for alt ansvarligt, omsorgsfuldt og organiseret personale, der yder hurtig service til brugere.
Det administrative personale, der arbejder i arkivkontorerne, skal trænes i sagen. Den person, der fungerer som kontorchef, skal ud over at opfylde de faglige krav være organiseret, ærlig og diskret.
De vigtigste møbler, som en fil er integreret med, inkluderer arkivskabe, kortholder (hvor kort opbevares små såkaldte filer, der indeholder dataene for hver fil), hylder, arbejdsborde, skriveborde og stole. Disse skal være lavet af metallisk materiale for større sikkerhed og hygiejne.
Med hensyn til møblerne kaldet arkivskabe er de lodret med skuffer, der skal opbevares filer, foran hver skuffe har en særlig rektangulær ramme kaldet en etiket til at specificere dens indhold.
Hylder, møbler med hylder, der bruges til at opbevare omfangsrige arkiver end normal størrelse, brev eller lovlig størrelse.
UDSTYR: Skrivemaskiner og / eller computere, hæftemaskiner, unstaplere, stansning, guillotiner, mikrosetter.
I mapper eller brevhovedmapper er de tilsvarende dokumenter tidligere klassificeret og integrerer filen til en person eller et materiale, beskyttet med hæfteklammer eller lås.
En fil er en del af dokumentationen til en fil, som er opdelt for at lette forvaltningen og bidrage til dens bevarelse.
Lån af filer til høring foretages gennem kuponer, der indeholder data såsom følgende: dato, filens navn, nummer, navn og underskrift på den person, der autoriserer.