Hvordan man skriver et brev?

Det er ikke særlig nyttigt at informere klienterne, hvis vi skal gøre det med en stil og håndtering af ord, der er tunge at læse, eller som ikke er godt forstået.
I dette dokument vil vi prøve at lære de generelle nøgler til korrekt skrivning af forretningsbreve og de forskellige dele, som vi skal angive for at opnå god kommunikation i slutningen: I det væsentlige at få et svar, der er tilfredsstillende.
Inden for et menneskeligt miljø som en virksomhed vises kommunikationsproblemer, og det er meget vigtigt at løse dem. Virksomheden skal have relation til omverdenen for ikke at miste sine hovedmål, som er at kunne tilbyde de produkter, de fremstiller, til markederne.
Mange gange er en virksomhed overrasket og forstår ikke hvorfor efter at have gjort en stor indsats for at bevare sin kunder i spørgsmål af interesse for dem, undlader at få dem til at indse eller undlader at få svar tilfredsstillende. Gennem en let analyse er det muligt at visualisere, at den, der modtager budskabet, i disse sager ikke har forstået ideen fordi, eller den har en for lang tekst, eller måske er den skrevet med ord, der er for tunge eller vanskelige forståelse.

Nu skal disse virksomheder genoverveje, at hvad de laver, er at sende kærlighedslokaler til deres publikum. Behovet for at forføre dem afhænger af korrekt brug af forskellige æstetiske standarder og en korrekt indholdsstruktur.
Her er nogle korrekte retningslinjer for alle typer skrivning:
- Vær forsigtig med stavning. Stavefejl fordrejer den effekt, vi ønsker at formidle, det underbevidste fanger dem, og billedet af afvisning skabes irreversibelt.
- Punktum: Mærkeligt nok gør et overskud af komma et brev sværere at læse. Oplysningerne genoplades, og en effekt af tyngde opnås ved læsningen, vi skal derfor bruge tegnsætningstegnene i deres rette mål.
- Typografi. Dette er det sæt tegn, som vi bruger, når vi skriver vores dokumenter. Ordlignende programmer gør det lettere for os at bruge forskellige skrifttyper. Virksomhedens image skal altid bruge den samme skrifttype til alle tekster.
- Justering: En god tilpasning letter den korrekte læsning og gør den behagelig for øjet. Det handler om at tage sig af skrifternes æstetik og ensartethed. Højre margenjustering anbefales for at undgå at skabe et rodet billede.
- Det anbefales også at bruge dobbelt afstand mellem linjerne.
- Brug kun fed, understreget og kursiv for at fremhæve de relevante ord i brevet uden at overdrive det for ikke at falde i overdreven sætning, der overbelaster indholdet.
- Det skal være kendt, at som en almindelig regel inviterer et kort afsnit dig til at læse på en mere behagelig måde end et langt afsnit.
Bortset fra disse æstetiske retningslinjer skal vi også fokusere på de mål, som vi skriver dokumentet til, så kunden lægger mærke til vores mål.
- Det er vigtigt at vide på forhånd klienttypen eller den specifikke database, som vi skal sende vores breve til. Jo bedre vi kender offentligheden, jo bedre ved vi hvordan vi skal nærme os skrivningen.
- Det er derfor praktisk at opdele vores kundedatabase i bestemte grupper. Opret derefter en anden kommunikationsstrategi for hver gruppe.
- Og endelig skal vi bringe ideerne og informative data i orden, så det letter skrivningen:
- En introduktion
- Målet: Få vores opmærksomhed
- Indholdet: De oplysninger, som vi kommer i kontakt med, skræddersyet til den specifikke gruppe.
- Resultat: Resten af ​​sekundær information.
- Et hjerteligt farvel: også tilpasset den type mennesker, der rettes.
Ved anvendelse af disse retningslinjer opnår vi nyttige kommercielle dokumenter, der fanger vores offentlige og potentielle fremtidige kunders interesse.
Det er også vigtigt at skille sig ud fra resten af ​​vores konkurrenter gennem vores personlige præg, nogle sjov kommentar eller der skiller sig ud, der gør os specielle, her vores evne til kreativitet. En eller anden sætning eller et slogan som "HVIS DU har brug for det, har vi det" ...
Endelig er det praktisk at klassificere vores dokumenter og holde dem i orden og udføre undersøgelserne med jævne mellemrum relevant for at vide, hvilken type bogstav der opnår de bedste mål, på denne måde lærer vi af vores fejl.