Синтез на превенциите за правилно представяне

1. Изберете внимателно най-подходящите материали за задачата, сякаш ще правите произведение на изкуството.
2. За официално писане никога не трябва да се използват хартии, които изглеждат изрязани, стари или износени, бележки или други подобни.
3. Погрижете се, във всички случаи, разпределението да е подходящо за съдържанието и в същото време естетическо (полета, интервали, отстъпи, заготовки и др.), В зависимост от вида и размера на текста.
4. Не поставяйте кръстосани бележки в полетата (с изключение на чернови или доверена кореспонденция). Използвайте необходимата хартия, така че цялото съдържание да се побере свободно.
5. Обърнете внимание на хармонията между цвета на използваното мастило и този на хартията, бланките, надписите и други графични елементи, придружаващи писането.
6. Не припокривайте букви и скривайте възможно най-добре изтриванията, които са неизбежни (при деликатно писане не трябва да се допуска нито едно).
7. Уверете се, че пунктуационните и спомагателните знаци, ударения, подчертавания и всякакви марки, които ще се използват, са правилно поставени, че не липсват или променливи. Освен това те не са перфорирани в хартията или нечетливи.

В документи, които изискват подпис, той никога не трябва да липсва. Като общо правило то трябва да бъде написано на ръка. Ако е отпечатан, той ще възпроизведе точно оригиналния ръкопис. Когато не е четлив, трябва да се изясни. Прегледайте щателно писането, след като приключите. Поправете или попълнете необходимото в случай на дребни подробности и в обичайни текстове; но когато има важни грешки или пропуски или писането е деликатно, е удобно да се повтори работата.
Изхвърлете "всяка работа, която има петна, зацапвания, разкъсвания или бръчки.
Не използвайте системи за сериен печат за деликатно писане, където факторите за „лично внимание“ играят много важна психологическа роля.
Копия или дубликати никога не трябва да се изпращат така, сякаш са оригинали; те не изневеряват и стойността им е много различна.
Сгънете хартиите спретнато (с възможно най-малко гънки), ако искате да ги поставите в плик.
Подредете внимателно елементите, прикрепени към написаното, и ги поставете по такъв начин, че да не се загубят при премахване на листовете