المفهوم في التعريف ABC

الشخص الذي يكرس نفسه لأداء المهام الإدارية في المكتب ومساعدة رئيسه

أ سكرتير، والمعروف أيضًا في بعض أجزاء العالم باسم مساعد اداري، هل هذا الشخص المسؤول عن تنفيذ أنشطة المكتب الابتدائي، سواء في شركة خاصة أو في وكالة حكومية ، بالإضافة إلى كونها المتعاون الوثيق للمدير أو التنفيذي الذي يحضر، أي أن سكرتير رئيس الشركة هو بطريقة ما مدير وقته بحيث لا يكون لديه أكثر من تقلق من أنه فيما يتعلق باتخاذ القرارات في الشركة من أجل الحصول على عملاء أفضل ، فإن الباقي سيهتم ب سكرتير. على سبيل المثال ، من بين أمور أخرى في جدول أعمالك ، للرد على مكالماتك وكل ما تحتاجه.

لذا ، إذا كنت تريد أن يكون لديك ملف ادارة اعمال سيكون من الضروري أن يكون لديك شخص كفء يؤدي هذا المنصب ، لأن معظم إجراءات / أنشطة المنظمة سوف تمر من خلالها.

الوظائف الرئيسية

وظائفهم أو أنشطتهم الرئيسية مرتبطة بما يعرف بالعمل المكتبي ، الإداري، مثل معالجة دخول وخروج المراسلات ، واستلام الوثائق ، والاهتمام بالمكالمات الهاتفية ، والاهتمام بالزيارات والموردين ، ملف من المستندات ، وإجراء العمليات الحسابية ، وإبلاغ رئيسك بكل شيء متأصل في منطقتك ، في المعالجة الحالية للملفات ، وإدارة جدول الأعمال ، والاجتماعات والاتصالات ، و انها

اعمال صيانة بطريقة منظمة ومحدثة ، والتعامل مع جميع تلك الأدوات في المكتب ، مثل آلة التصوير ، طابعةوالفاكس الحاسوب، من بين أمور أخرى ، إدارة اللغة ، ويفضل أن تكون الإنجليزية ، ولكن بالطبع كلما تعاملت أكثر كان ذلك أفضل ، نظرًا لظروفك و قد تكون التطلعات أعلى بكثير داخل المنظمة التي يعملون فيها ولديهم معرفة بالبروتوكول المؤسسي و اعمال.

السكرتير الخاص. علاقة ثقة وثيقة مع الرئيس

يمكن للأمناء العمل في مجالات وسياقات مختلفة ، في حين أن أحد أكثر المتغيرات النموذجية للمنصب هو بلا شك ما يسمى بالسكرتير الخاص ، هذا ، كما يتوقع اسمها بالفعل ، هو الشخص الذي تتمثل وظائفه في الاهتمام بجميع الأمور الملازمة لرئيسه ، والشخصية وأيضًا العمل. بشكل عام ، ينشئ الرؤساء والأمناء رابطة وثيقة جدًا ووثيقة نتيجة لكمية الأسرار ونقاط الضعف التي يعرفها السكرتيرات. هذا هو السبب في أن شخصية السكرتيرة وعلاقتها برئيسها كانت موضوع تمثيلات لا حصر لها في مختلف القصص الخيالية.

ومن أكثر الأفلام التي نتذكرها بلا شك السكرتير التنفيذي ، وهو فيلم أنتج في هوليوود عام 1988 وبطولة هاريسون فورد وميلاني جريفيث وسيغورني ويفر. شخصية Griffith هي سكرتيرة Weaver ، وهي مدير تنفيذي فظ وشرير. تُظهر شخصية جريفيث قدرته في المنصب ويكتشف أن رئيسه قد ترك لديه فكرة عن بدء عمل تجاري. لقد أخرجها أخيرًا وانتهى به الأمر ليس فقط إلى اكتساب مكانة فيه ولكن أيضًا الوقوع في حب المليونير التجاري الذي تلعبه شركة Ford.

تحضير

على الرغم من أنها لا تتطلب سنوات طويلة من الدراسة مثل الوظائف الجامعية ، فإن السكرتير هو مهنة يمكن أيضًا دراستها وهذا بالطبع يشمل جميع الأنشطة التي ستكون مطلوبة من أولئك الذين ينفذون سرقه المحل.
بشكل عام ، يتم إعطاء أولئك الذين يتطلعون إلى المنصب اختبارًا موجزًا ​​على تلك الأسئلة المحددة التي يتم البحث عنها ، على سبيل المثال أنه يتعامل مع برنامج الكمبيوتر هذا أو ذاك أو أنه يتحدث ويكتب بإتقان الإنجليزية.

وهو الموقف الذي يسود فيه الجنس الأنثوي

على الرغم من أن المنصب تشغله النساء في الغالب ، يجب أن نقول إن هناك رجالًا يشغلون هذا المنصب. على عكس ما يحدث مع المناصب أو المهن الأخرى ، فإن السكرتير هو منصب وظيفي تم حجزه تاريخيًا لأداء المرأة.

تبعية الدولة التي تدير المنطقة

من ناحية أخرى ، يتم استخدام المفهوم في العديد من الأجزاء الناطقة بالإسبانية لتعيين وكالة الدولة المسؤولة عن إدارة بعض المناطق ، على سبيل المثال ، الأمانة التعليم، وزيرة سلامة، من بين أمور أخرى.
ويقود السكرتارية موظف عام يسمى السكرتير يكون هو الحد الأقصى السلطة داخل السكرتير والذي يجب أن يستجيب للسياسات التي حددها حكومة الذي عينه.

مواضيع في السكرتير