المفهوم في التعريف ABC

جدول الأعمال هو المورد الذي يستخدمه الأشخاص لإدارة مهامهم اليومية بترتيب زمني محدد.

غالبًا ما يستخدم الأشخاص مثل هذا التقويم لكتابة مهامهم والتزاماتهم المهنية. من وجهة النظر هذه ، يعد استخدام جدول الأعمال وسيلة لإدارة الوقت بشكل جيد والاستفادة القصوى من اليوم بطريقة فعالة. العمل.

الوقت المثالي لتجديد جدول الأعمال هو في بداية العام ، نظرًا لأن هذا المورد له هيكل دفتر ملاحظات ولكنه مميز بأيام التقويم. لهذا السبب ، يفضل العديد من الأشخاص تحديث عنصر العمل هذا كل بداية من العام.

إدارة الوقت فعال

ما سبب فعالية التعليق على الالتزامات المهنية؟ في المقام الأول ، لأن كل ما يتم كتابته يتم إصلاحه أيضًا بأكبر الشدة في العقل ، لذلك فإن ذاكرة. بالإضافة إلى ذلك ، إنها نصيحة تدريب بسيطة لأنه مع الراحة في تدوين أي التزام محتمل في جدول الأعمال ، فإنك تقلل من فرصك في النسيان المهم.

لتجنب هذه الأخطاء ، يُنصح بالتشاور مع التزامات اليوم التالي كل ليلة في نهاية اليوم من أجل تصور المهام التي يتعين عليك القيام بها. بهذه الطريقة ، فإنك تتبنى ملف موقف سلوك استباقي لك.

وقت الفراغ للتعامل مع غير متوقع

لإدارة الوقت بشكل صحيح ، من المهم جدًا ترك ساعتين مجانيتين كل يوم في جدول الأعمال حتى تتمكن من حضور الأحداث غير المتوقعة المحتملة. هذه نصيحة تنطلق من المعيار الواقعي لفهم أنه ليس كل شيء عوامل يمكن السيطرة على الواقع.

لذلك ، فإن وجود الوقت المتاح لحضور المهمات المحتملة ومسائل اللحظة الأخيرة يعزز الرفاهية هؤلاء الأشخاص الذين يدركون أن اليوم مدته أربع وعشرون ساعة ولا يريدون تغطية أكثر مما هو عليه بالفعل يستطيعون.

من وجهة نظر الذكاء العاطفي والشيء المهم هو أنك تمتلك وقتك دائمًا وليس عبدًا. بخلاف ذلك ، يحدث التوتر والقلق لدى أولئك الأشخاص الذين يشعرون بالإرهاق من قائمة المهام التي لا نهاية لها على جدول الأعمال.