مثال على التحصيل النقدي

يطلق عليه باسم استلام النقود إلى طريقة يستخدمها المسؤولون التنفيذيون في شركة ما ، لطلب دفع الأموال المحتجزة أو المدفوعات المتأخرة.

يركزون على حل المشكلات في الحسابات السابقة المستحقة أو المنتهية الصلاحية ، قبل حظر هذا الأصل أو فقده.

يبحث المسؤولون التنفيذيون عن الاستراتيجيات المثالية لتحصيل أو تذكير المدين بمبلغ وظروف ديونه. للقيام بذلك ، يستخدمون ثلاث عمليات أساسية.

• استدعاء المدين وتذكيره بالظروف التي هو فيها
• أرسل المراسلات إلى بريدك الإلكتروني ، وعند الاقتضاء ، إلى عنوانك الفعلي أو صندوقك البريدي.
• نقل التحصيل إلى وكالة تحصيل.

حتى الوصول إلى الدائرة القانونية والمحكمة ، يجب التعامل معها بحكمة واحترام كبيرين للمدين.

في الحالة المحددة للديون ، يجب على المسؤول التنفيذي المسؤول إدارة الموارد المذكورة أعلاه ، من أجل تحقيق استجابة مرضية قدر الإمكان.

مثال على المجموعات الفعلية:

تحتاج شركة "TractoresWoody S.A de C.V" إلى التحصيل من المدينين المتأخرين في السداد.

لأنهم تركوا وثائق موقعة ، من الضروري عمل تحصيل وتذكير لتسوية ديونهم المتكبدة لشراء الآلات الزراعية.

لهذا ، قامت شركة "TractoresWoody S.A de C.V" بتعيين مسؤول تنفيذي لإجراء التحصيلات المقابلة من أجل تسوية ديونهم.

وضع هذا المسؤول التنفيذي خطة بسيطة من أجل أن يقوموا بالدفع المقابل:

1.- سيقومون بإجراء مكالمة موجزة إلى منازلهم لتذكيرهم بأن لديهم التزامًا بالدفع مع شركة "TractoresWoody S.A de C.V".

في هذا ، يتم إجراء مكالمة لمعرفة الظروف وما إذا كانت لديك مشاكل مع المنتج ، مما قد يؤدي إلى إلغاء الدفع المقابل

2.- في حالة عدم وجود استجابة إيجابية ، سيتم إرسال أول خطاب أو خطاب تذكير إخطار التحصيل بانتهاء مدة أو دفعة وبالتالي كن على علم بالالتزام متعاقد.

3 - بعد أسبوع من الإبلاغ عن انتهاء صلاحية أي مستند سواء كان سند إذني أو كمبيالة أو عقد ، سيتم إجراء مكالمة التحصيل الأولى ، والتي يجب أن تحتوي على المعلومات الدقيقة ووسائل الدفع المقابلة.

4.- في حالة عدم وجود رد ، يُنصح بإرسال خطاب ثان يضم المستند منتهي الصلاحية أو منتهي الصلاحية.

5.- من المناسب في حالة رفض إجراء مكالمة تحصيل متكررة ، مع الإشارة إلى طريقة الدفع المقابلة وإذا تم تحديد الخصم كحافز.

6.- يوصى بإرسال خطاب بالمعلومات التي تم إجراؤها في المكالمة السابقة لتأكيد الخصم أو تسهيل السداد الذي تم تخصيصه.

7.- في حالة وجود رفض متكرر من قبل المدين ، يتم تحويل التحصيل إلى القسم قانوني بحيث يتم الجمع بالوسائل التي تراعيها وكالة التحصيل بشكل مثالي استأجرت.