مثال على ما يفعله الرؤساء التنفيذيون الجيدون

لا يقوم المديرون الجيدون بوظائفهم في بيئة محددة جيدًا ، ولا يقومون بالتوجيه من خلال القنوات التنظيمية تم تحديدها رسميًا ، فهي لا تنشئ وتلتزم بشكل منهجي بالخطط الرسمية ، ولا تتوافق مع الصورة النمطية التي تم شكلت. من هذا يمكننا ملاحظة أن هناك فرقًا كبيرًا بين النظرية التقليدية حول أدوات ووظائف وأنظمة الاتجاه والسلوك الحقيقي للمديرين ، حيث يتبين أن هذا أقل منهجية ، وأكثر رسمية ، وأقل انعكاسًا ، وغير منظم جيدًا وأكثر تافه.

يقضي المديرون معظم وقتهم مع أشخاص آخرين ، بما في ذلك الرؤساء المباشرون والمرؤوسون والعملاء ، إلخ ؛ نطاق مواضيع المحادثات واسع للغاية ؛ يسألون عادة الكثير من الأسئلة ؛ نادرًا ما يبدو أنهم يتخذون قرارات مهمة في هذه المحادثات ؛ يتخلون عن عدد كبير من النكات والنكات ؛ نادرا ما يعطون أوامر بالمعنى التقليدي ؛ يحاولون التأثير على الآخرين ؛ يميلون إلى الانجراف وراء مبادرات الآخرين ؛ يقضي الكثير من الوقت الذي يقضونه مع الآخرين في محادثات قصيرة وغير متصلة ؛ إنهم يعملون لساعات طويلة ، حتى في المنزل.

التحديات التي يواجهونها في معظم مهامهم هي: تقرير ما يمكن القيام به على الرغم من عدم اليقين ؛ إنجاز الأمور باستخدام فريق كبير ومتنوع من الأشخاص.

يضع المديرون الفعالون جداول أعمال تتكون من أهداف وخطط ، وتوجه التزاماتهم على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل. جداول الأعمال أقل تفصيلاً بشأن الأهداف المالية وأكثر في الاستراتيجيات والخطط ؛ تركز على إطار زمني واسع وغالبًا ما تحتوي على قوائم بالأهداف أو الخطط غير المرتبطة بشكل صريح. لوضع جدول الأعمال ، يعتمد على المحادثات أكثر من الكتب. باستخدام هذه المعلومات ، يتم اتخاذ القرارات بشكل تحليلي أو حدسي.

يقضي المديرون الفعالون قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد في الانضمام إلى مناصبهم لتطوير شبكة من العلاقات التعاونية بين من يرونهم ضروريين. شبكة تختلف عن الهيكل التنظيمي ولكنها تتوافق معه بشكل عام. المخرجون المتميزون يتوسلون ، ويهتفون ، ويملقون ، ويملقون ، ويكافئون ، ويطلبون ، ويتلاعبون ، ويحفزون الآخرين بشكل عام بمهارة كبيرة ، والتعامل معهم وجهًا لوجه.

بعد إنشاء الشبكة وجدول الأعمال ، يميلون إلى توجيه الانتباه إلى استخدام الشبكة لتنفيذ جدول الأعمال. لا يخطط المديرون للوقت بتفصيل كبير ، بل يرتجلون.

يجب أن يساعد نظام التخطيط الجيد في إنشاء أجندة ذكية وشبكة قوية لاستكمالها. يجب عليك تشجيع الرئيس التنفيذي على التفكير بشكل استراتيجي ، للنظر في كل من المدى القصير والمدى الطويل.

العديد من أنظمة التخطيط لا تستجيب لهذه الاحتياجات ولكنها تفرض مطالب صارمة من الأرقام. يبدو أن هذه الأنظمة لا تفعل شيئًا سوى إنشاء الأدوار وإلهاء المديرين عن المهام المهمة حقًا.