إدخالات المحاسبة (أمثلة موضحة)

إدخالات المحاسبة ، المعروفة أيضًا باسم السجلات المحاسبية أو إدخالات دفتر اليومية ، هي الأحداث المالية أو المعاملات التي يتم تسجيلها في دفاتر محاسبة الشركة. في كل مرة تحدث فيها معاملة اقتصادية ، مثل البيع أو الشراء أو دفع الراتب أو دفع فاتورة ، يتم إجراء قيد محاسبي لتسجيلها بشكل صحيح.

تخيل إدخالات المحاسبة كمجلة مالية لشركة ، حيث يتم تسجيل جميع تحركات الأموال والموارد. يتضمن كل قيد محاسبي المعلومات ذات الصلة ، مثل تاريخ المعاملة ، ووصفًا واضحًا للمعاملة ، والحسابات المتأثرة ، والمبالغ المعنية. هذه السجلات هي الأساس لإنشاء التقارير المالية وتحليل الوضع المالي للشركة.

أهمية القيود المحاسبية

إدخالات المحاسبة ضرورية في المحاسبة المالية لعدة أسباب:

• سجل دقيق للمعاملات: القيود المحاسبية تتيح لنا الاحتفاظ بسجل دقيق ومفصل لجميع المعاملات المالية التي تحدث في الشركة. يساعدنا ذلك في الحصول على صورة واضحة وحديثة للوضع الاقتصادي للشركة في جميع الأوقات.
instagram story viewer
• الامتثال التنظيمي والقانوني: القيود المحاسبية تضمن امتثال الشركة لمبادئ المحاسبة واللوائح القانونية الحالية. أنها توفر الأدلة اللازمة لدعم الأرقام والإفصاحات في التقارير المالية وتسهيل التدقيق الخارجي والداخلي.
• اتخاذ قرار مستنير: توفر قيود المحاسبة معلومات مالية موثوقة وفي الوقت المناسب ضرورية لاتخاذ القرارات على المدى القصير والطويل. يمكن للمديرين والمالكين تحليل إدخالات المحاسبة لتقييم الأداء المالي للشركة ، وتحديد مجالات التحسين ، واتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة.
• التحليل المالي وإعداد التقارير: القيود المحاسبية هي الأساس لإنشاء التقارير المالية مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل والتدفقات النقدية. توفر هذه التقارير لمحة عامة عن الوضع المالي للشركة وهي يستخدمه المستثمرون والمقرضون والأطراف المعنية الأخرى لتقييم أدائها و صلابة.

كيف يتم تسجيل قيود المحاسبة

يتم تسجيل قيود المحاسبة باستخدام تنسيق قياسي يسمى "القيد المزدوج" أو "الازدواج الاقتصادي". ينص هذا المبدأ على أن كل معاملة اقتصادية تتكون من جزأين على الأقل: مُدخل ومخرج نقدي أو قيمة. لذلك ، يجب أن يؤثر كل قيد محاسبة على حسابين على الأقل في نظام المحاسبة.

لفهم كيفية تسجيل إدخالات المحاسبة بشكل أفضل ، دعنا نلقي نظرة على مثال بسيط. لنفترض أن شركة تبيع منتجات بقيمة 1000 دولار نقدًا. يتم عمل السجل المحاسبي لهذه المعاملة على النحو التالي:

تاريخ	حساب	لابد ان	امتلاك
01/06/2023	صندوق	$1,000
ايرادات المبيعات	$1,000

في هذه الحالة ، يتم الخصم من الحساب "النقدي" بمبلغ 1000 دولار ، مما يشير إلى تدفق النقد نتيجة لعملية البيع. في المقابل ، يتم إضافة مبلغ 1000 دولار إلى حساب "دخل المبيعات" ، والذي يمثل الدخل الناتج عن البيع. يجب أن يكون مجموع المبالغ المخصومة والمقيدة في القيد المحاسبي هو نفسه دائمًا ، مع الحفاظ على التوازن المحاسبي.

من المهم ملاحظة أن اختيار الحسابات المراد خصمها وقيدها في القيد المحاسبي يعتمد على طبيعة المعاملة ونظام المحاسبة الذي تستخدمه الشركة. يجب أن تعكس القيود المحاسبية بأمانة الواقع الاقتصادي للمعاملة وأن تتبع السياسات المحاسبية المعمول بها.

اتبع مع:

• حركة المدين
• حركة الدائنين

أنواع القيود المحاسبية

هناك أنواع مختلفة من إدخالات المحاسبة التي يتم استخدامها لتسجيل أحداث أو معاملات مالية مختلفة. سنقوم هنا باستكشاف بعض الأنواع الأكثر شيوعًا:

فتح المقاعد

يتم استخدام هذه الإدخالات في بداية الفترة المحاسبية لفتح حسابات وتحميل أرصدة البداية في الفترة الجديدة. على سبيل المثال ، يتم تسجيل الأصول والخصوم ورأس المال الأولي.

مثال

لنفترض أن الشركة بدأت فترة محاسبية جديدة في 1 يناير 2023 ، ولديها أرصدة البداية التالية:

• الصندوق: 5000 دولار
• حسابات القبض: 2000 دولار
• المخزونات: 10000 دولار
• الحسابات الدائنة: 3000 دولار
• حقوق الملكية: 14000 دولار

يسجل القيد الافتتاحي هذه الأرصدة الأولية في الحسابات المقابلة. فيما يلي مثال على كيفية تسجيل هذه المعاملة:

تاريخ	حساب	لابد ان	امتلاك
01/01/2023	صندوق	$5,000
الحسابات المستحقة	$2,000
الاختبارات	$10,000
حسابات قابلة للدفع	$3,000
عاصمة	$14,000

في هذا الإدخال ، يتم الخصم من النقد وحسابات القبض والمخزونات على أرصدتها الأولية الخاصة. في المقابل ، يتم تقييد الحسابات الدائنة ورأس المال مع الأرصدة الأولية الخاصة بكل منها.

غلق المداخل

في نهاية الفترة المحاسبية ، يتم إجراء إدخالات إغلاق لتحويل أرصدة حسابات الدخل والمصروفات إلى حساب رأس المال أو حساب الأرباح المحتجزة. هذا يعد النظام المحاسبي للفترة القادمة.

مثال

افترض أنه في نهاية السنة المالية ، تحتاج الشركة إلى إغلاق حسابات الدخل والمصاريف الخاصة بها للتحضير للفترة المحاسبية الجديدة. فيما يلي مثال على إدخال إغلاق لتحويل أرصدة حسابات الدخل والمصروفات إلى حساب الأرباح المحتجزة:

تاريخ	حساب	لابد ان	امتلاك
31/12/2023	ايرادات المبيعات	$50,000
تكاليف التشغيل	$30,000
النتائج المتراكمة	$30,000	$50,000

في هذا القيد الختامي ، يتم الخصم من حساب مصاريف التشغيل لرصيده ، ويقيد حساب دخل المبيعات لرصيده. بعد ذلك ، يتم إضافة المبلغ الإجمالي للمصروفات إلى حساب الأرباح المحتجزة ويتم تحويل رصيد الدخل.

تعديل المدخلات

يتم إجراء تعديل الإدخالات لتصحيح وتحديث السجلات المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية. تُستخدم هذه القيود للاعتراف بالإيرادات والمصروفات المستحقة ، وتسجيل استهلاك الأصول ، وتعديل الحسابات المدينة أو الدائنة ، من بين أمور أخرى.

مثال

افترض أنه في نهاية الشهر ، تحتاج الشركة إلى تعديل حساب مصروفات الفائدة الخاصة بها للفائدة المكتسبة خلال الفترة. فيما يلي مثال على إدخال التعديل:

تاريخ	حساب	لابد ان	امتلاك
31/01/2023	مصروفات الفوائد	$500
الفوائد المستحقة الدفع	$500

في إدخال التعديل هذا ، يتم الخصم من حساب مصروفات الفائدة بمقدار الفائدة المكتسبة. في المقابل ، يتم إضافة حساب الفائدة المستحقة الدفع ليعكس الالتزام بدفع هذه الفائدة.

إدخالات كشوف المرتبات

تُستخدم إدخالات كشوف المرتبات لتسجيل مدفوعات الأجور والخصومات ذات الصلة ، مثل الضرائب والضمان الاجتماعي ومزايا الموظفين.

مثال

لنفترض أن شركة ما تدفع رواتب موظفيها في اليوم الأخير من كل شهر. فيما يلي مثال على إدخال كشوف المرتبات لتسجيل دفع الأجور:

تاريخ	حساب	لابد ان	امتلاك
30/06/2023	المصاريف الشخصية	$10,000
صندوق	$10,000

في إدخال كشوف المرتبات هذا ، يتم الخصم من حساب نفقات الموظفين بالمبلغ الإجمالي للرواتب المدفوعة. في المقابل ، يتم إضافة الحساب النقدي ليعكس التدفقات النقدية الخارجة.

إدخالات الشراء والمبيعات

تُستخدم هذه الإدخالات لتسجيل معاملات الشراء والبيع للسلع أو الخدمات. على سبيل المثال ، يتم تسجيل مشتريات المخزون والمبيعات التي تم إجراؤها والضرائب المرتبطة بها.

مثال

لنفترض أن شركة ما قامت بشراء مخزون نقدي بقيمة 5000 دولار. فيما يلي مثال على كيفية تسجيل هذه المعاملة:

تاريخ	حساب	لابد ان	امتلاك
10/06/2023	الاختبارات	$5,000
صندوق	$5,000

في هذا الإدخال ، يتم الخصم من حساب المخزون مقابل مبلغ شراء المخزون. في المقابل ، يتم إضافة الحساب النقدي ليعكس التدفق النقدي للدفع النقدي.

الآن ، لنفترض أن الشركة تبيع ما قيمته 2000 دولار من المنتجات عن طريق الائتمان. فيما يلي مثال على كيفية تسجيل هذه المعاملة:

تاريخ	حساب	لابد ان	امتلاك
15/06/2023	الحسابات المستحقة	$2,000
ايرادات المبيعات	$2,000

في هذا الإدخال ، يتم الخصم من حساب الذمم المدينة لمبلغ البيع بالائتمان. بدوره ، يتم قيد حساب دخل المبيعات لتسجيل الدخل الناتج عن البيع.