10 أمثلة على وظائف المكتب

ال وظائف المكتب هي تلك المهام والأنشطة التي يقوم بها موظفو شركة أو مؤسسة. فمثلا: تصنيف الوثائق والملفات ، استلام البريد والطرود ، إخطار الأخبار.

في المكتب ، يتم تعيين وظائف معينة لكل موظف وفقًا لمنصبهم ومسؤوليتهم. يعد تقسيم المهام هذا ضروريًا لشركة أو مؤسسة لتكون فعالة وكفؤة ، بحيث يتم تنفيذ العمل اليومي بشكل صحيح وتحقيق الأهداف والغايات طويلة المدى مصطلح.

بشكل عام ، عندما يبحث الشخص عن وظيفة ، فإنه يدخل في وظيفته السيرة الذاتية ما هي مهاراتك ، أي وظائف المكتب التي يمكنك القيام بها.

• أنظر أيضا: أهداف الشركة

أمثلة على وظائف المكتب

1. خدمة الزبائن. يتم تنفيذ هذه الوظيفة بشكل عام من قبل موظفي الاستقبال في المكتب وتتكون من التواصل شخصيًا ، عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر الشبكات الاجتماعية مع العملاء للإجابة على أسئلتهم ، وتلقي طلباتهم ، من بين أمور أخرى.
2. كتابة التقرير. يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل موظفين مختلفين في المكتب وتتكون من كتابة نص يتم فيه شرح المشاريع والأهداف والأهداف والمهام والأخبار ، من بين أمور أخرى ، بالتفصيل.
3. السيطرة على مخزون أو الجرد. تتكون هذه الوظيفة من الاحتفاظ بسجل للمبلغ الفعلي لكل إدخال ضروري لأنشطة شركة أو شركة.
instagram story viewer
4. تنظيم جدول الأعمال والجداول الزمنية. يتم تنفيذ هذه الوظيفة بشكل عام من قبل مساعدين أو أمناء وتتكون من برمجة مختلفة الأنشطة التي تحدث في المكتب ، مثل الاجتماعات وعمليات التفتيش والعروض التقديمية وتواريخ الاستحقاق منتجات.
5. العروض التقديمية. يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل موظفين مختلفين وتتكون من تقديم عرض تقديمي عن حالة الشركة ، وشرح مشروع جديد ، وإعادة تنظيم المهام ، من بين أمور أخرى.
6. تخطيط وتنظيم المهام. يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل الموظفين الذين لديهم مناصب هرمية عالية ، مثل الرؤساء أو مديري المناطق أو المديرين ، وتتكون من تحديد الشخص الذي سينفذ كل مهمة أو نشاط.
7. منظمة لوجستية. تتكون هذه الوظيفة من تخطيط كيفية تلك الأنشطة للشركة التي تعتمد عليها العديد من الأشخاص الذين يعملون خارجها ، مثل توصيل المنتجات واستلام المواد والشحن الحزم.
8. الرقابة المالية. يتم تنفيذ هذه الوظيفة بشكل عام من قبل المحاسبين والإداريين ، وتتكون من حساب الفرق بين الفوائد والتكاليف من أجل تحديد ما إذا كانت الشركة مربحة أم لا وما إذا كانت هناك أرباح أم خسائر.
9. استخدام برامج الكمبيوتر. يجب أن تكون هذه الوظيفة قادرة على القيام بها من قبل جميع موظفي المكتب ، لأن العديد من المهام تتطلب استخدام برامج الكمبيوتر.
10. اختيار الموظفين. عادة ما يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل المديرين وتتكون من إجراء المقابلات واختيار وتوظيف الموظفين المؤهلين لشغل مناصب مختلفة.

اختبار تفاعلي للممارسة

اتبع مع:

• واجبات المدير
• أهداف السيرة الذاتية (بدون خبرة)
• الكفاءة والفعالية والفعالية
• الاستراتيجيات
• العصف الذهني