المفهوم في التعريف ABC

ال المخزون إنها تلكسجل وثائقي عن البضائع والأشياء الأخرى التي تخص شخصًا طبيعيًا أو شركة أو تبعية العامة ، من بين أمور أخرى ، وذلك من دقة كبيرة ودقة في التعبير عن البيانات.

وثيقة يتم فيها تسجيل سلع وممتلكات شركة أو كيان عام أو منزل بمهمة تنظيم وطلب وتسجيلها رسميًا

على الرغم من أن قوائم الجرد تستخدم بشكل خاص بناءً على طلب الشركات أو الوكالات العامة ، والتي ، كما أشرنا بالفعل ، لديهم سلع ومنتجات أخرى تنتمي إلى أصولهم ، أي في الفئات التجارية والحكومية ، يمكن أن تكون المخزونات تستخدم في سياقات ومواقف مختلفة عندما تريد ترتيب العناصر المتوفرة في مكان ما وتسجيلها لغرض ما عازم.

على سبيل المثال ، الشخص الذي يستأجر شقة مفروشة سيجري جردًا لكل عنصر ، وأثاث ، وأجهزة ، وأي مكون آخر. موجودة في الشقة وقت التسليم للإيجار بحيث يتم تسجيلها بشكل موثوق وبالتالي تكون قادرة على تتبع ما تبقى و في وقت انتهاء عقد الإيجار ، تحقق من ذلك المخزون من أن جميع الأثاث والمواد التي تم جردها موجودة وفي الشروط المقابلة.

في أماكن مثل المكتبات ، من الضروري أيضًا إجراء جرد ، لأنه يوفر لنا سجلاً مفصلاً لكل شيء موجود في ذلك المكان يمكن جرده.

يجعل من السهل العثور على الأشياء

كما أنه يسهل علينا العثور على كل عنصر بسرعة وسهولة أكبر لأن التصرف فيه مدرج في المخزون.

يجب التأكيد على أن عمليات الجرد تتم في أماكن بها كميات كثيرة من المتعلقات والعناصر ، وهذا صحيح لأنها أداة فعالة للغاية عندما يتعلق الأمر بتنظيم العديد من الأشياء ، والتحقق منها ومعرفة وقت دخولها ، وعندما يخرجون ، والتكاليف المتضمنة هم الإيرادات والنفقات ، من بين أمور أخرى.

بمعنى آخر ، يوفر لنا المخزون النظام والتنظيم ، فضلاً عن السماح لنا بمعرفة ما هو متاح في مكان معين.

أيضًا ونتيجة للحالة المذكورة أعلاه ، يُطلق على المخزون اسم التحقق والحساب ، نوعيًا وكميًا للمخزون المادي مع نظريًا كان مناسبًا موثقة.

في مجال ال ادارة اعمال ما يفعله الجرد تسجيل مجموعة الأصول الخاصة والمتاحة لشركة ما للبيع لعملائها ، وبالتالي يتم اعتبارها على أنها النشط الحالي.

البضائع التي يمكن اعتبارها خاضعة للمخزون مخصصة للبيع المباشر أو لتلك الأنشطة المخصصة داخليًا لـ عملية منتجة، مثل المواد الخام والمنتجات غير المكتملة وقطع الغيار المخصصة اعمال صيانةومواد التعبئة والتغليف وسلع الشركة والسلع التامة الصنع والبضائع الجاهزة جزئيًا والسلع العابرة ومواد التعبئة والتغليف ، من بين أمور أخرى.

فئات الجرد

هناك عدد كبير من أنواع قوائم الجرد ، من بين أكثرها تكرارا: قوائم الجرد النهائية (يحدث في كل مرة تغلق فيها الفترة المالية ، عادةً في 31 ديسمبر) ، قوائم الجرد الدورية (يحدث في كل وقت معين) ، بدء عمليات الجرد (جميع أصول الشركة مسجلة) ، جرد مخالصة قانونية ، مخزون المواد الخام ، سلامةإدارة المخزون والمخزون المادي، من بين أمور أخرى.

من بين الأسباب الموجودة في الشركات لإجراء الجرد يمكننا الاستشهاد: لتقليل تكاليف الشراء ، لخفض تكاليف جودة لكل بدء التشغيل ، لتقليل التكاليف المتعلقة بالمواد المفقودة وتقليل تكاليف الطلب.

على الرغم من وجود العديد من الأسباب الأخرى التي تجعل المخزون مشكلة مرهقة ومعقدة لـ الشركة المعنية مثل: تكاليف التخزين ، الصعوبات في الاستجابة للعملاء ، تكاليف التنسيق انها إنتاجوتكاليف المنتجات المعيبة عند التعامل مع الدُفعات الكبيرة والتكاليف المرتبطة بتقليل السعة.

لقد جعل دمج التكنولوجيا مهمة جرد الشركات ، أو الأماكن الأخرى ، أسهل بكثير ، نظرًا لوجود برامج مطورة خصيصًا لمثل هذه المهام ، مثل قواعد البيانات ، والتي تسهل هذه المهمة إلى حد كبير ، والتي كانت في السابق أكثر تعقيدًا نظرًا لأنه كان يجب القيام بها في الكتابة وفي الكتب العروض الخاصة.

أصناف المخزون