15 أمثلة على أدوات المكتب

ال أتمتة المكاتب تضم مجموعة من الأدوات ، التقنيات والتطبيقات التي لها وظيفة تسهيل المهام المتعلقة بالمكتب وتحسينها وتحسينها. على سبيل المثال: قواعد البيانات والآلات الحاسبة والطابعات.

لدرجة أن معظم العمل المنجز في المجتمعات الغربية منظم في شكل مكاتب ، مبنى كامل تم تنظيم النظرية لتكون قادرة على تحسين الأوقات وتوزيع المهام داخل تلك المساحة: الجوهر في الاستخدام من عند عمليات الكمبيوتر، مما يجعل المفهوم أ اختصار يتألف من الكلمتين:أوفى' (مكتب) - 'ماتيتش(الحوسبة).

ما هي أتمتة المكاتب؟

ال عملية تعتمد أتمتة المكاتب على إنشاء المعلومات الضرورية ومعالجتها ونقلها وتخزينها في المكتب.

من المعروف أن الأكثر فائدة حاليًا لهذه الأغراض هو الاستخدام شبكات الحاسب، وكلاهما يحتاج إلى هيكل البرمجيات (الشبكات الداخلية ، البرامج الخاصة بـ الاتصالات بين أجزاء مختلفة من المكتب) كواحد من المعدات (أجهزة الكمبيوتر والطابعات والماسحات الضوئية المتصلة عبر شبكة محلية وهواتف وأجهزة فاكس).

ال الاتصالات من خلال تكنولوجيا المعلومات ، فإنه يسمح بمشاركة أسرع وأكثر كفاءة لما كان سابقًا بالكامل بوساطة مهارة يدوية ، وتحول نفسها من تعميم أجهزة الكمبيوتر إلى مسألة ثواني.

تاريخ أتمتة المكاتب

تم تطوير أتمتة المكاتب بشكل أساسي من السبعينات، حيث بدأ فهم المكتب على أنه مساحة تحدد ظروفها إلى حد كبير نتاج العمل.

استبدال الآلات الكاتبة بأدوات معالجة الكلمةبالإضافة إلى توفير مساحة كبيرة ، كان يجعل أي عملية تنطوي على الكتابة أكثر كفاءة.

وبنفس المعنى ، فإن العديد من الأنشطة التي كانت تُنفذ يدويًا في السابق ، بدأت في أتمتة ، اعتمادًا أقل فأقل على العمل البشري.

حاليا، المنظمات يأخذون من الضروري وجود آليات اتصال مؤتمتة وفعالة. تبادل المعلومات وإدارة الوثائق الإدارية ومعالجة البيانات الرقمية وتخطيط الاجتماعات وكذلك إدارة يبدو من المستحيل تنفيذ جداول العمل في غياب إجراءات المكتب المحوسبة ، وهو ما يتضح عدة مرات عند التواجد في ال اعمال مشاكل الوصول إلى كهرباء أو الإنترنت: الاعتماد على هذا النحو في حالة عدم وجود هؤلاء خدمات النشاط مشلول تماما.

حزم أتمتة المكاتب

هناك الكثير من حزم أتمتة المكاتب، وتسمى أيضًا الأجنحة التي يصنعها عادةً نفس مطوري أنظمة التشغيل.

تستخدم معظم المنظمات حاليًا نظام مايكروسوفت أوفيس، ولكن بعض التطورات الأخرى تبرز لأداء بعض الوظائف التي لا يهتم بها Office بنجاح: OpenOffice، Sun StarOffice أو Lotus SmartSuite أو Corel WordPerfect أو AppleWorks ، ويتعلق الأخير بأنظمة التشغيل البديلة لـ شبابيك.

أمثلة على أدوات التشغيل الآلي للمكاتب

1. معالجة الكلمة.
2. تطوير جداول البيانات.
3. أدوات عرض الوسائط المتعددة.
4. قواعد بيانات.
5. الأجندات.
6. معدات الفاكس.
7. حاسبات
8. الهواتف.
9. طابعة.
10. برامج البريد الإلكتروني
11. برمجيات البرمجة.
12. عروض الوسائط المتعددة.
13. برامج البريد الصوتي.
14. برامج المراسلة الفورية.
15. أدوات التعرف على الصوت.